Chức năng nào thuộc chức năng duy trì nhóm?

Đáp án chính xác nhất của Top lời giải cho câu hỏi trắc nghiệm: “Chức năng nào thuộc chức năng duy trì nhóm?” cùng với những kiến thức mở rộng thú vị về chức năng kiểm soát và duy trì là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo.

Trắc nghiệm: Chức năng nào thuộc chức năng duy trì nhóm?

A. Làm rõ việc thông tin

B. Kiểm nghiệm và nhất trí

C. Kiểm soát và duy trì

D. Tổ chức quá trình

Trả lời:

Đáp án đúng: C. Kiểm soát và duy trì

Chức năng thuộc chức năng duy trì nhóm là kiểm soát và duy trì

Cùng Top lời giải hoàn thiện hơn hành trang tri thức của mình qua bài tìm hiểu về khái quát về chức năng kiểm soát và duy trì ở dưới đây nhé!

Kiến thức mở rộng về chức năng kiểm soát và duy trì

1. Chức năng kiểm soát

a. Khái niệm kiểm soát

- Kiểm soát là một quá trình so sánh kết quả đạt được trên thực tế với những tiêu chuẩn trong điều kiện tương tự nhằm phát hiện sự sai lệch, thiếu sót, xác định nguyên nhân, từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh để đảm bảo hoạt động của chủ thể tạo ra được kết quả như đúng mong muốn của chủ thể đó.

b. Mục đích của chức năng kiểm soát

    Nội dung của hoạt động kiểm soát hiện nay rât sđược quan tâm, kiểm soát cụ thể thì đây là quá trình xác định thành quả đạt được trên thực tế và so sánh với những tiêu chuẩn nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân sự sai lệch, trên cơ sở đó đưa ra biện pháp điều chỉnh sự sai lệch để đảm bảo tổ chức đạt được mục tiêu. Với mục đích cụ thể đó là:

– Xác định rõ các mục tiêu, kết quả đã đạt theo kế họach đã định

– Bảo đảm các nguồn lực được sử dụng một cách hữu hiệu

– Xác định và dự đoán sự biến động của các yếu tố đầu vào lẫn đầu ra

– Xác định chính xác, kịp thời các sai sót và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong tổ chức

– Tạo điều kiện thực hiện thuận lợi các chức năng ủy quyền, chỉ huy, quyền hành và chế độ trách nhiệm

– Hình thành hệ thống thống kê, báo cáo theo những biểu mẫu thích hợp

– Đúc rút, phổ biến kinh nghiệm, cải tiến công tác quản trị

c. Các nguyên tắc làm chủ của chức năng kiểm soát

     Để thực hiện có kết quả công tác kiểm soát, cần thực hiện theo các nguyên tắc làm chủ sau đây:

– kiểm soát phải trên cơ sở mục tiêu, plan của đơn vị và phải phù hợp với cấp bậc của thị trường được làm chủ.

+ Chẳng hạn, làm chủ họat động sale sẽ không giống làm chủ bộ phận tài chính, kiểm soát công tác của phó giám đốc khác kiểm soát công tác của tổ trưởng.

– Việc kiểm soát phải được thiết kế theo yêu cầu của nhà quản trị.

+ Kiểm soát sử dụng cho nhà quản trị nắm bắt được những vấn đề vừa mới xảy ra mà họ để ý. do đó, việc làm chủ phải xuất phát từ những nhu cầu riêng của mỗi nhà quản trị để phân phối cho họ những thông tin phù hợp.

– Việc làm chủ phải được thực hiện giờ những điểm trọng yếu.

+ Những thành phần có ý nghĩa so với hoạt động của đơn vị là các điểm phản ảnh rõ nhất mục đích và tình trạng không đạt mục tiêu; đo lường tốt nhất sự sai lệch, biết được ai là người chịu trách nhiệm về sự thất bại; ít tốn kém nhất và là tiêu hợp lý kiểm tra hiệu quả nhất.

– Việc làm chủ phải khách quan.

+ Nếu việc kiểm soát được thực hiện với những định kiến, thiên vị sẽ cho hiệu quả không đúng và sai lệch.

– Việc làm chủ phải phù hợp với kiến thức tổ chức, thích hợp với bầu không khí của đơn vị.

+ Nếu không giống như vậy sẽ xây dựng những kịch tính, mâu thuẫn k đáng có.

– Việc kiểm soát phải cắt giả

+ Hoạt động kiểm soát luôn đòi hỏi những ngân sách nhất định. thành ra cần phải tính toán để làm sao hoạt động làm chủ được tiết kiệm nhất.

– Việc làm chủ phải mang đến các hành động.

+ Việc làm chủ chỉ có kết quả khi những sai lệch được sửa sai, điều chỉnh; nếu không thì việc làm chủ sẽ trở nên vô nghĩa.

2. Chức năng duy trì

- Nhóm chức năng này chính là việc làm sao doanh nghiệp có thể giữ chân được nhân tài và khiến họ cống hiến cho công ty một cách tận tâm nhất. Nhóm này chú trọng đến việc duy trì và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Nhóm này gồm hai chức năng nhỏ hơn là kích thích, động viên nhân viên và duy trì, phát triển các mối quan hệ lao động tốt đẹp trong doanh nghiệp.

- Chức năng kích thích, động viên liên quan đến các chính sách và các hoạt động nhằm khuyến khích, động viên nhân viên trong các doanh nghiệp làm việc hăng say, tận tình, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành công việc với chất lượng cao.

- Do đó, xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, thiết lập và áp dụng các chính sách lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp, đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên là những hoạt động quan trọng nhất của chức năng kích thích, động viên.

- Chức năng quan hệ lao động liên quan đến các hoạt động nhằm hoàn thiện môi trường làm việc và các mối quan hệ trong công việc như: ký kết hợp đồng lao động, giải quyết khiếu tố, tranh chấp lao động, giao tế nhân viên, cải thiện môi trường làm việc, y tế, bảo hiểm và an toàn lao động.

- Giải quyết tốt chức năng quan hệ lao động sẽ vừa giúp các doanh nghiệp tạo ra bầu không khí tập thể và các giá trị truyền thống tốt đẹp, vừa làm cho nhân viên được thỏa mãn với công việc và doanh nghiệp.