Tác dụng của nút lệnh Next trên thanh công cụ Print Preview dùng để

Đáp án chính xác nhất của Top lời giải cho câu hỏi trắc nghiệm: “Tác dụng của nút lệnh Next trên thanh công cụ Print Preview dùng để:” cùng với những kiến thức mở rộng thú vị về trình bày và in trang tính là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo.

Trắc nghiệm: Tác dụng của nút lệnh Next trên thanh công cụ Print Preview dùng để:

A. Xem trang trước

B. Điều chỉnh chế độ ngắt trang.

C. Xem trang kế tiếp

D. Điều chỉnh hướng giấy.

Trả lời:

Đáp án đúng: C. Xem trang kế tiếp

Tác dụng của nút lệnh Next trên thanh công cụ Print Preview dùng để: xem trang kế tiếp

Kiến thức tham khảo về Trình bày và in trang tính

1. Xem trước khi in 

a) Sử dụng Print Preᴠieᴡ

Trướᴄ khi in bất ᴄứ thứ gì, bạn nên хem trướᴄ bản in bằng ᴄáᴄh truу ᴄập ᴠào File > Print để хem bản хem trướᴄ ᴄủa tài liệu. Từ đâу bạn ᴄó thể điều ᴄhỉnh ᴄáᴄ ᴄài đặt bố ᴄụᴄ trang ᴠà in như page orientation, paper ѕiᴢe ᴠà margin ᴡidth. Bất ᴄứ thaу đổi nào bạn thựᴄ hiện ѕẽ đượᴄ ᴄập nhật trong ô хem trướᴄ.

b) Sử dụng lề trang nhỏ hơn

- Truу ᴄập ᴠào tab Page Laуout, ᴄliᴄk ᴠào Margin, ѕau đó ᴄhọn Narroᴡ (bạn ᴄũng ᴄó thể ᴄhọn Cuѕtom Margin để điều ᴄhỉnh ᴄáᴄ lề nhỏ hơn nữa). Tuу nhiên, bạn ᴄần lưu ý là khi ѕử dụng lề nhỏ ᴄó thể khiến một ѕố ᴄhữ bị mất, ᴄắt bỏ khi đượᴄ in ra.

- Sử dụng các lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

2. Điều chỉnh ngắt trang

- Chương trình sẽ tự động phân chia trang tính ra thành các trang nhỏ.

- Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh Page Break Preview.

- Khi đó trang tính hiển thị thành 2 trang in page1 và page2 ngăn cách bởi dấu ngắt trang màu xanh.

- Để gộp chúng lại theo ý muốn ta đưa con trỏ vào dấu ngắt trang không hợp lý và kéo thả chúng đến vị trí mong muốn.

- Kết thúc điều chỉnh bằng cách chọn chế độ Normal trên thanh công cụ.

- Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.

- Dùng các lệnh trong nhóm Page Setup trên dải lệnh Page Layout để diều chỉnh.

- Bước 1: mở dải lệnh Page Layout

- Bước 2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins

- Bước 3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.

- Các kích thước lề được hiển thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

- Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

4. In trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

- Các trang đã được ngắt một cách hợp lí

- Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print

5. Bài tập vận dụng về trình bày và in trang tính

Câu 1: Một trang tính có rất nhiều cột và hàng . Khi in trang tính những vùng nào của trang tính sẽ được phân trang để in ra trên giấy?

A. Toàn bộ trang tính , từ cột A đến cột cuối cùng, từ hàng 1 đến hàng cuối cùng.

B. Chỉ những vùng có dữ liệu (không bao gồm những vùng trống xen giữa)

C. Vùng nhỏ nhất chứa hết mọi dữ liệu trên trang tính, kể cả các vùng trống xen giữa.

Câu 2: Có thể thiết đặt để in trang tính với một số trang in theo chiều đứng và một số trang khác theo chiều ngang bằng một lần sử dụng lệnh Print được không ?

Trả lời:

Không. Trong chương trình bảng tính , các trang in chỉ co thể được thiết đặt hoặc cùng theo chiều đứng hoặc cùng theo chiều ngang. Nếu muốn in các trang với hướng giấy khác nhau , ta cần sử dụng lại hộp thoại Page Setup để thiết đặt lại hướng giấy và như vậy phải sử dụng lệnh Print ít nhất hai lần.

Câu 3: Để căn lề trang tính cần in ra , ta có thể thực hiện một trong những cách sau đây:

Hãy chỉ ra cách thực hiện sai.

A. Chọn hoặc nhập giá trị lề trên trang Margins của hộp thoại Page Setup;

B. Chọn thiết bị sẵn lề thích hợp trong hộp thoại Print;

C. Chọn lệnh Show Margin  phía dưới , bên phải vùng xem trước trang in trong hộp thoại Print để hiển thị các đường kẻ lề rồi kéo thả trực tiếp các đường đó để căn lề;

D. Chọn chế độ xem ngắt ngang Page Break Preview , rồi kéo thẻ trực tiếp các dấu cắt ngang trang.

Câu 4: Chuyển đổi nhanh các chế độ hiển thị trang tính:

Trả lời: