Để tạo slide chủ chứa các định dạng chung ta chọn?

Cùng Top lời giải trả lời chính xác nhất cho câu hỏi trắc nghiệm: “Để tạo slide chủ chứa các định dạng chung ta chọn?” kết hợp với những kiến thức mở rộng về PowerPoint là tài liệu hay dành cho các bạn học sinh trong quá trình luyện tập trắc nghiệm.

Trắc nghiệm: Để tạo slide chủ chứa các định dạng chung ta chọn?

A. View -> Master Slide

B. Insert -> Slide Master

C. View -> Slide Master

D. Insert -> Master Slide

Trả lời:

Đáp án đúng: B. Insert -> Slide Master

- Để tạo slide chủ chứa các định dạng chung ta chọn Insert -> Slide Master

Kiến thức tham khảo về Cách sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp

1. Thế nào là một mẫu PowerPoint đẹp?

- Mẫu PowerPoint (Template PowerPoint) là một mẫu hình cho sẵn dành cho một nhóm cố định được lưu dưới dạng tệp .pptx. Nó bao gồm hình nền, cách bố trí (sắp xếp slide), màu sắc, font chữ, hiệu ứng (animation), kiểu nền và đôi khi là cả nội dung.

- Thật ra, không có một mẫu PowerPoint nào đủ đẹp và phù hợp cho mọi hoàn cảnh. Qua nhiều năm nghiên cứu, nhiều chuyên gia đã khẳng định rằng: “Với mỗi đối tượng và mục đích riêng biệt, chúng ta nên dùng một mẫu khác nhau để tối ưu hiệu quả của việc thuyết trình”.

2. Hướng dẫn tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint 

a. Cách thêm slide vào PowerPoint

- Slide giống như một đơn vị trong bài thuyết trình mà bạn có thể điền nội dung vào bên trong. Để chèn một slide mới, tới tab Insert trên ribbon của PowerPoint. Sau đó, click nút New Slide để thêm một slide mới vào bài thuyết trình.

- Mỗi thumbnail mà bạn thấy trên sidebar tượng trưng cho một slide. Bạn sẽ thêm nội dung vào từng slide qua những box đó.

- Microsoft PowerPoint không hạn chế số lượng slide nhưng bạn nên cân nhắc con số này sao cho phù hợp với nội dung.

b. Cách thêm nội dung vào PowerPoint

- Nội dung xác định chủ điểm chính của mỗi slide. PowerPoint bao gồm hàng loạt nội dung khác nhau như text, biểu đồ, bảng, đồ thị và nhiều hơn thế nữa. Cách dễ nhất để thêm nội dung và bắt đầu chọn Layout từ tab Home.

- Những bố cục trên có các box giúp bạn dễ dàng thêm nội dung vào bên trong.

c. Chèn ảnh, video vào slide

- Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn. Để chèn ảnh, video, file ghi âm vào slide, các bạn mở giao diện Powerpoint, bấm vào tab Insert. Từ đây các bạn có thể thêm vào slide các tập tin theo ý muốn

d. Sử dụng Powerpoint với các hiệu ứng

- Các hiệu ứng âm thanh, kỹ xảo, chuyển động đều được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng có sẵn này nếu như được sử dụng một cách hợp lý sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cho slide của bạn. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc vì nếu sử dụng quá nhiều trong cùng 1 slide sẽ tạo ra sự rối mắt làm hiệu ứng ngược.

- Để chèn thêm hiệu ứng, các bạn bấm vào tab Animation, chọn đối tượng chuyển động, sau đó chọn hiệu ứng chuyển động bên trên

3. Cách chọn nền và kiểu trong PowerPoint

- Sau khi xây dựng nội dung bài thuyết trình, hãy nghĩ tới kiểu thiết kế trực quan cho chúng. Để làm việc này, hãy tới tab Design, click vào một trong số ảnh đại diện nhỏ cho hình nền.

- Sử dụng một theme PowerPoint là cách hay để thêm hình nền, màu sắc và các kiểu định dạng cho từng slide. Thay đổi theme thường được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình cùng lúc. Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

- Với chỉ 3 bước trên, bạn đã có chuỗi tác vụ lặp lại cần thiết để xây dựng một bài thuyết trình.

4. Những lưu ý khi sử dụng PowerPoint

- Để có được 1 bài thuyết trình hiệu quả bằng PowerPoint bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

- Đưa ra những key chính: Trong bài thuyết trình, bạn cần và chỉ nên đưa ra những key chính. Những từ khoá chính này giúp bạn dễ dàng gợi nhớ được những kiến thức mà bạn muốn trình bày. Đồng thời sắp xếp chúng một cách hợp lý.

- Sử dụng hình ảnh phù hợp: Mỗi một nội dung bạn nên sử dụng hình ảnh có sự liên tưởng, hoặc mô hình hoá kiến thức. Việc này giúp bạn dễ dang thu hút được sự chút ý, đồng thời bạn có thể hệ thống hoá kiến thức một cách triệt để tạo liên tưởng tốt.

- Tránh sử dụng quá nhiều văn bản: Thuyết trình chứ không phải là đọc. Người ta nghe bạn nói chứ không phải xem bạn đọc. Vì vậy chỉ cần sử dụng key chính để gợi nhớ, chứ không show tất cả những gì bạn cần nói.

- Sử dụng font chữ không chân: Văn trình bày khác với văn đọc, font chữ không chân giúp bày thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Những font có chân như time roman chỉ phù hợp cho sách, báo và tài liệu.