Để hiển thị chế độ bình thường chọn lệnh nào trong các lệnh sau?

Đáp án chính xác nhất của Top lời giải cho câu hỏi trắc nghiệm: “Để hiển thị chế độ bình thường chọn lệnh nào trong các lệnh sau?” cùng với những kiến thức mở rộng thú vị về tin học văn phòng là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo.

Trắc nghiệm: Để hiển thị chế độ bình thường chọn lệnh nào trong các lệnh sau?

A. Vào View / Normal

B. Vào View / Page Break Preview

C. Vào Home / Delete

D. Vào Insert / Picture

Trả lời:

Đáp án đúng: A. Vào View / Normal

Để hiển thị chế độ bình thường chọn lệnh View / Normal

Kiến thức tham khảo về tin học văn phòng

1. Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, ... với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

2. Những kĩ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm được

a. Kỹ năng tin học văn phòng – Word

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.

+ Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ

+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…

+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art

+ Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)

+ Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản

+ Trộn văn bản: Mail merge

+ Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

b. Kỹ năng tin học văn phòng Excel

Excel là chương trình được xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, chủ yếu là để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge) và xóa cột (split)….

Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu như là: theo tỉnh, ngày tháng năm,..

Sử dụng hàm số trong excel thông dụng như là: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…

Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu

Vẽ Biểu đồ: Chart

Tạo đường link: Hyperlink

Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

c. Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:

+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart

+ Tạo link: Hyperlink

+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design

+ Tạo hiệu ứng amination

+ Sử dụng slide master

+ Bảo mật file

+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

3. Vai trò của tin học văn phòng trong cuộc sống 4.0 hiện nay

Vai trò của tin học trong công việc

- Giúp bạn có cơ hội trúng tuyển vào làm việc tại các công ty lớn, danh giá mà bạn hằng mong ước.

- Các công ty khi tuyển dụng luôn đặt ra yêu cầu đầu tiên là thành thạo tin học văn phòng.

- Giỏi tin học giúp bạn làm chủ công nghệ, làm việc tốt trên máy tính, đáp ứng yêu cầu công việc.

- Tăng năng suất công việc, hiệu quả công việc.

Vai trò tin học trong cuộc sống

- Tìm kiếm nguồn tài nguyên dồi dào trên internet

- Đáp ứng nhu cầu giải trí, học tập, nghiên cứu của con người trên mọi lĩnh vực.

- Giúp kết nối bạn bè, người thân qua các mạng xã hội như Zalo, Facebook.

- Hỗ trợ con người nhờ các thành tựu công nghệ mà nó mang lại.

Vai trò trong học tập

- Là kho kiến thức tổng hợp và đầy đủ nhất trên mọi lĩnh vực.

- Hỗ trợ học sinh học tập qua internet qua các bài giảng, các cuộc thi qua mạng.

- Giúp giáo viên soạn giáo án, trình chiếu các bài giảng.

- Trong thi cử giúp mọi công việc nhanh chóng, chính xác.

4. Những điều cần lưu ý khi học tin học văn phòng

Yếu tố đầu tiên chính là chất lượng của giảng viên: Bạn nên học tin học văn phòng tại các trung tâm tin học có uy tín, được mọi người đánh giá tốt và thi đỗ với những giảng viên có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong khi giảng dạy với bằng cấp giỏi. Tại vì khi học với những người như vậy bạn mới học hỏi được những mẹo và nhiều kiến thức, có thể biết ứng biến trong nhiều tình huống và có cách xử lý tối ưu nhất.

Thời gian học tập sẽ quyết định ít nhiều tới chất lượng giảng dạy của trung tâm: Tiêu chí chính về thời gian học tập là một vấn đề khá quan trọng với việc học. Bởi vì chỉ khi bạn sắp xếp được thời gian hợp lý với việc học tập, công việc thì mới đem lại hiệu quả cao, sự tập trung nhất định để học thêm kỹ năng này. Thông thường, bạn nên tham khảo lịch học trong khoảng 2 đến 3 trong tuần, nên tránh chọn lịch cả tuần, sẽ thực sự là một vấn đề quan trọng để bạn có theo học đầy đủ và thu nạp được đầy đủ kiến thức.

Yếu tố nội dung khóa học: Bạn không cần nhìn đâu xa xôi, chỉ với các cấp bậc tiểu học, trung học, và một khung chương trình học hợp lý sẽ giúp chúng ta có thể dễ dàng tiếp thu và học tập hiệu quả.

Vậy nên khi tìm kiếm một trung tâm dạy lấy bằng chứng chỉ tin học văn phòng, bạn nên tham khảo trước chương trình khung của nơi đó, và có theo một bộ tiêu chuẩn nào hay không, có chất lượng và đảm bảo đặc biệt là có phù hợp, thuận tiện để bạn có thể theo học và sẽ mang lại cho mình một kết quả tốt hay không.