Máy quét thuộc nhóm thiết bị nào?

Cùng Top lời giải đến với đáp án chính xác cho câu hỏi: “Máy quét thuộc nhóm thiết bị nào?” cùng với phần giải thích dễ hiểu của các thầy cô giáo qua đó là tài liệu học tập hay nhất dành cho các bạn học sinh tham khảo

Câu hỏi: Máy quét thuộc nhóm thiết bị nào?

Trả lời:

1. Máy quét thuộc nhóm thiết bị nào?

Máy quét (scan) là một thiết bị thuộc nhóm công nghệ quang học để chụp ảnh tài liệu cứng bản giấy cho ra file ảnh số hiển thị trên màn hình máy tính.

Nói đơn giản là biến tài liệu cứng thành tệp tin phần mềm (nhiều người hay gọi là chuyển file cứng thành file mềm).

Các máy Scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm, chẳng hạn như Photoshop của hãng Adobe để bạn có thể chỉnh sửa kích thước của file ảnh.

Nguyên lý hoạt động của máy scan tương tự như máy sao chụp (Photocopy): Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ theo dạng thông tin số rồi thành các file để lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính.

Xem thêm:

>>> Bàn phím chuột máy quét và webcam là những ví dụ về loại thiết bị nào của máy tính?

2. Cách sử dụng máy scan?

Bước 1: Khâu chuẩn bị

Để có thẻ scan được tài liệu, ban đầu chúng ta cần phải làm là chuẩn bị:

– Máy scan: Tiếp đến là phải cắm máy scan cùng với máy tính của chúng ta và cài đặt những phần mềm liên quan đến nó. Thường thì máy quét kết nối cùng với máy tính thông qua cáp USB và máy scan cũng cần phải được cắm vào nguồn điện. Công việc cài đặt các phần mềm thường rất dễ dàng. Nó thực hiện theo những chỉ dẫn được cung cấp bên trong phần hướng dẫn sử dụng để cài đặt máy.

– Thứ hai là phần mềm phù hợp: Để có thể chạy máy scan, chúng ta cần phải có các phần mềm phù hợp. Những chương trình như: Adobe Acrobat, nó cho phép chúng ta có thể di chuyển những nội dung cần scan sang kiểu tài liệu để đọc được. Không chỉ vậy những chương trình như: Adobe Photoshop cho phép chúng ta chỉnh sửa và fix những lỗi scan ảnh hay di chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn khác. – Thứ ba là các tài liệu dùng để scan

Bước 2: Tiếp đến khâu Scan tài liệu

– Đầu tiên ở bước 2 này là mở máy scan: Khi mà máy scan đã kết nối cùng với máy tính, hiện tại thì chúng ta có thể bắt đầu quá trình scan tài liệu của mình. Bắt đầu mở nắp máy scan lên, giống như cách mà chúng ta mở máy photo để in.

– Rồi úp bề mặt của hình ảnh hoặc tài liệu mình cần quét xuống bên dưới, áp sát vào mặt kính. Vị trí và chiều của hình ảnh hay tài liệu cần phải nằm đúng vị trí được đánh dấu bên trên máy, vị trí này thông thường luôn được đánh dấu hình mũi tên hay cũng có thể là số 0. Sau khi chúng ta đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại nhé.

– Tiếp mở phần mềm scan: Ở đây chúng ta có thể truy cập các phần mềm này bằng rất nhiều cách khác nhau. Lưu ý cài đặt các phần mềm thành các biểu tượng để có thể dễ dàng truy cập được nhất.

– Sau đó điều chỉnh một vài cài đặt cần thiết trước khi scan tài liệu của chúng ta. Một vài tài liệu chỉ cần scan đen trắng, nhưng một vài tài liệu khác lại cần yêu cầu scan cả ảnh lẫn cả poster. Lúc đó ta mở cài đặt máy scan lên và điều chỉnh cho phù hợp đối với yêu cầu của mình.

– Nếu đã hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa thì chúng ta nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hay có thể là nút Scan trên máy scan để có thể bắt đầu scan tài liệu của chúng ta.

– Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, phần mềm của chúng ta sẽ cung cấp những tùy chọn để chúng ta có thể điều chỉnh thêm, như là thay đổi hướng của hình ảnh, chiều của hình ảnh…Đặc biệt là chú ý tới định dạng file trên tài liệu đã được lưu.

Bước 3: Khâu này là chỉnh sửa tài liệu

– Chỉnh text: Sau khi tài liệu của chúng ta đã scan xong, chúng ta có thể sử dụng chương trình như: Adobe Acrobat để giúp di chuyển đổi những file thành file PDF hay ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang hơn.

– Cuối cùng là chỉnh sửa hình ảnh: Mở hình ảnh bằng cách sử dụng những phần mềm hình ảnh cơ bản trong máy tính hay có thể mở trong Photoshop. Ở đây chúng ta có thể chỉnh sửa độ sáng, độ nét, cỡ… của hình ảnh mà chúng ta cần chỉnh sửa.

3. Công dụng của Scan

- Lưu trữ các tài liệu quan trọng

Những tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu trở nên cần thiết hơn

- Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét  sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật.

- Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện

Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.