Trong thực tế không phải ai cũng biết ᴠiết email хin thực tập, do chưa có kinh nghiệm tay nghề mà hình thức, nội dung email không hoàn toàn tương thích. Dưới đây Toploigiai sẽ giúp các bạn tìm hiểu rõ thêm về cách ᴠiết email хin thực tập đúng chuẩn nhé!
Viết email xin thực tập là một hình thức để các bạn gửi đến một doanh nghiệp để họ biết bạn là ai và mục đích bạn liên hệ tới là gì? Đó là điều cần thiết để tránh việc đến nơi sẽ không ai biết bạn là ai và doanh nghiệp cũng không thể sắp xếp lịch để gặp bạn.
Ngoài ra, dựa vào thông tin bạn viết trong email thì doanh nghiệp có thể đánh giá tổng quan được năng lực và phẩm chất của bạn. Khi bạn đạt tiêu chuẩn thì sẽ nhận được hồi âm và hẹn gặp lại bạn tại văn phòng. Và khi bạn không đạt thì sẽ không cần đến văn phòng. Điều đó giúp bạn và doanh nghiệp không mất thời gian.
Để viết email xin thực tập đúng chuẩn thì các bạn cần chú ý một số yếu tố sau:
Viết lời chào email lịch sự
Để ghi điểm đến nhà tuyển dụng thì cách tốt nhất là bạn nên viết một lời chào thật lịch sử gửi đến họ. Chẳng hạn bạn có thể viết: Kính gửi Ông/ Bà [Họ tên] - trưởng phòng tuyển dụng,…
Ngôn ngữ được sử dụng trong email
Ngôn ngữ được sử dụng trong email cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Để ghi điểm nhà tuyển dụng thì email chúng ta gửi phải đạt được một số tiêu chí như sau:
- Sử dụng ngon ngữ chuyên nghiệp phù hợp với hoàn cảnh
- Lưu ý đến định dạng và lỗi chính tả trong email
Mục đích viết email
Để các doanh nghiệp hiểu rõ về nội dung email của bạn thì việc xác định mục đích email là vô cùng quan trọng. Viết rõ ràng sơ yếu lí lịch và mong muốn vị trí ứng tuyển để tránh bị sắp xếp vào công việc không mong muốn.
Trình bày email ngắn gọn, rõ ràng
Trình bày email ngắn gọn, rõ ràng là điểm cộng giúp bạn dễ dàng trúng tuyển. Bởi việc viết email dài sẽ gây khó hiểu và nhàm chán đối với nhà tuyển dụng.
Câu kết thúc email
Câu kết thúc email cũng giống với lời chào email phải viết bằng những ngôn từ mang tính chuyên nghiệp. Việc viết câu kết thúc email sẽ giúp cho bạn ghi điểm với các nhà tuyển dụng hơn.
------------------------
Trên đây Toploigiai đã cùng các bạn tìm hiểu về cách viết email xin thực tập đúng chuẩn, hay nhất. Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn sớm trúng tuyển vào vị trí mong muốn.