1. Sự khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo về mục đích
Mục đích |
|
Văn bản đề nghị |
Văn bản báo cáo |
Bày tỏ những mong muốn, ý kiến của cá nhân, hay tổ chức, nhằm được cấp trên xem xét và giúp đỡ |
Báo cáo kết quả công việc của cá nhân hay tổ chức trong khoảng thời gian nhất định và trình lên cấp trên được biết |
2. Sự khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo về nội dung
Nội dung |
|
Văn bản đề nghị |
Văn bản báo cáo |
Những dự định, dự trù, kế hoạch của cá nhân hay tổ chức đưa ra nhằm được cấp trên xem xét và phê duyệt để thực hiện nó trong tương lai |
Là kết quả của công việc đã được thực hiện từ thời gian trước đó đến thời điểm báo cáo. |
3. Sự giống và khác nhau về hình thức của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo là:
*Giống nhau: được tình bày theo những khuôn mẫu nhất định, văn phong diễn đạt rõ ràng, câu chữ ngắn gọn, trang trọng và sáng sủa.
*Khác nhau: xuất phát từ nội dung và mục đích khác nhau, do đó về hình thức hai văn bản này cũng có những mục khác nhau như sau:
Hình thức |
|
Văn bản đề nghị |
Văn bản báo cáo |
Có các mục chủ yếu: ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị vấn đề gì? |
Ai báo cáo? Báo cáo ai? Báo cáo vấn đề gì? Kết quả báo cáo như thế nào? |
4. Cả hai loại văn bản, khi viết cần tránh:
-Trình bày dài dòng, khó hiểu
-Sử dụng văn phong không phù hợp
-Trình bày không đúng thứ tự, thiếu logic
-Trình bày thiếu các mục quan trọng
*Những mục cần chú ý trong mỗi loại văn bản là
-Tên văn bản
-Nơi nhận văn bản
-Ai là người lập văn bản đó
-Nội dung của văn bản là gì
Bài 1:
Các tình huống cần viết văn bản đề nghị, ví dụ như:
- Đề nghị được hỗ trợ kinh phí sửa chữa con đường làng
- Đề nghị mở lớp học múa cho học sinh cấp II tại trường
- Đề nghị được hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh nghèo
- Đề nghị thành lập câu lạc bộ võ thuật tại trường
Các tình huống cần viết văn bản báo cáo, ví dụ như:
- Báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo trong 6 tháng đầu năm của thôn
- Báo cáo chi phí chi cho chương trình văn nghệ đại hội lớp
- Báo cáo kết quả kết nạp đoàn viên trong đại hội lớp vừa qua
Bài 2: HS tự viết ở nhà để trình bày trước lớp
Bài 3:
a. Do mục đích của bạn là xin được miễn giảm học phí, do vậy, cần sử dụng văn bản đề nghị miễn giảm học phí cho phù hợp
b. Mục đích là thầy cô muốn biết được kết quả từ học sinh, chính vì vậy, học sinh cần phải viết báo cáo kết quả đã làm được để báo cáo lên thầy cô, chứ không phải dùng văn bản đề nghị
c. Trường hợp này, các bạn phải viết văn bản đề nghị lên BGH để BGH xem xét, chứ không thể viết đơn, bởi viết đơn mang tính bắt buộc hơn.
Tham khảo toàn bộ: Soạn văn 7 siêu ngắn tập 2