Lý thuyết Tin học 7: Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài 7. Trình bày và in trang tính

1. Xem trước khi in

Nháy nút

​Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in).

​

 Hình 1. Hộp thoại Print Preview​

Trong đó:

- Next: xem trang tiếp theo;

- Previous: xem trang trước;

- Zoom: Phóng to, thu nhỏ;

- Print: Mở hộp thoại in;

- Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang;

- Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview;

- Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang.

2. Điều chỉnh ngắt trang

- Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

- Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

- Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

​

 Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview​

​

 Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang​

Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết​

3. Thiết đặt lề và hướng trang in

​

Hình 5. Lề trang in​

a. Thiết đặt lề trang in

- Bước 1: Chọn File/ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại

- Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right

- Bước 3: Nháy OK

​

Hình 6. Thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup​

b. Thiết đặt hướng trang in

- Bước 1: Chọn File/ Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

- Bước 2: Mở trang Page, chọn:

+ Portrait: hướng giấy đứng

+ Landscape: hướng giấy nằm

- Bước 3: Nháy OK

​

 Hình 7. Thẻ Page trong hộp thoại Page Setup​

4. In trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

- Các trang đã được ngắt một cách hợp lí

- Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print