Lý thuyết Tin học 7: Bài 6. Định dạng trang tính

Bài 6. Định dạng trang tính

1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ 

Hình 1. Các nút lệnh định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên thanh công cụ định dạng​

a. Thay đổi phông chữ

Để chọn hoặc thay đổi phông chữ của dữ liệu, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung

Bước 2. Nháy mũi tên ở ô Font

Bước 3. Chọn phông chữ thích hợp

Hình 2. Thay đổi phông chữ​

b. Thay đổi cỡ chữ

Để chọn hoặc thay đổi cỡ chữ trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Nháy mũi tên ở ô Size chọn cỡ chữ thích hợp

Bước 2. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung

Bước 3. Chọn cỡ chữ thích hợp

​

Hình 3. Thay đổi cỡ chữ​

c. Thay đổi kiểu chữ

Để thay đổi kiểu chữ trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung

Bước 2. Nháy nút B để chọn chữ đậm / nút I để chọn chữ nghiên / nút U để chọn chữ gạch chân

​

Hình 4. Thay đổi kiểu chữ​

2. Chọn màu chữ

Để tô màu cho văn bản trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô hoặc nhiều ô muốn thay đổi màu chữ

Bước 2. Nháy mũi tên nút

​

Font Color

Bước 3. Chọn màu thích hợp

​

 Hình 5. Tô màu chữ​

3. Căn lề trong ô tính

​

Hình 6. Các nút lệnh căn lề trong ô tính​

Để căn lề trong ô tính, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn các ô có nội dung cần căn lề

Bước 2. Nhấn nút

​

căn lề trái ô,

​

căn giữa ô,

​

căn lề phải ô

Ngoài ra: Để căn chỉnh dữ liệu trong nhiều ô, ta sử dụng nút

​

Merge and Center:

Bước 1. Chọn các ô cần căn chỉnh dữ liệu vào dữ liệu

Bước 2. Nhấn vào nút

​

Merge and Center

Hình 7. Sử dụng nút Merge and Center căn chỉnh dữ liệu trong nhiều ô​

4. Tăng hoặc giảm chữ số thập phân

Khi làm tăng hoặc giảm chữ số thập phân, chương trình sẽ thực hiện theo quy tắc làm tròn số.

Hình 8. Các nút lệnh tăng hoặc giảm chữ số thập phân​

Để tăng hoặc giảm chữ số thập phân, ta thực hiện các thao tác sau:

Bước 1. Chọn ô cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân

Bước 2. Nháy nút Increase Decimal

​

tăng hoặc nút Decrease Decimal

​

giảm chữ số thập phân

​

Hình 9. Giảm chữ số thập phân​

6. Tô màu nền và kẻ đường biên

a. Tô màu nền cho ô tính

Các bước tô màu nền cho ô tính:

Bước 1. Chọn các ô cần tô màu nền

Bước 2. Nháy mũi tên ở nút

​

Fill Color

Bước 3. Nháy chọn màu nền thích hợp

b. Kẻ đường biên cho ô tính

Các bước kẻ đường biên cho ô tính:

Bước 1. Chọn các ô cần kẻ đường biên

Bước 2. Nháy nút

Border để chọn kiểu vẽ đường biên

Bước 3. Chọn kiểu đường biên thích hợp