Đơn xin nghỉ học cho con

1. Khi nào phụ huynh nên viết đơn xin nghỉ học cho con?

Thông thường, việc viết Đơn xin nghỉ học sẽ do học sinh viết. Phụ huynh chỉ cần ký duyệt lý do được nêu trong đơn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp như con ốm, gia đình có việc đột xuất, phụ huynh có thể là người đứng ra trực tiếp viết Đơn xin nghỉ học cho con.

Khi viết đơn, phụ huynh nên có lời lẽ nghiêm trang, thể hiện sự tôn trọng với các thầy cô giáo của con, trình bày rõ ràng, mạch lạc và có sức thuyết phục.

2. Các lý do thuyết phục nhất để xin nghỉ học

Trong quãng thời gian làm học sinh, sinh viên, chắc hẳn ai cũng đã rơi vào tình huống phải dùng đến mẫu Đơn xin nghỉ học nộp cho giáo viên rồi. Đây một biểu mẫu văn bản đơn giản, chỉ gồm chủ yếu 04 yếu tố:

- Cung cấp thông tin cơ bản

- Căn cứ xác thực cho nhà trường

- Sự đồng ý từ phụ huynh

- Nội dung của đơn xin phép (lý do xin nghỉ).

Mặc dù đơn giản nhưng không dễ dàng để lấy được thiện cảm, sự chấp thuận vui vẻ của giáo viên, chủ yếu đến từ lý do xin nghỉ. Vậy thì hãy cùng tham khảo những lý do dưới đây:

- Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Bản chất trường hợp này là tình huống khó có thể tránh được với mỗi người và điều kiện nghỉ học là bắt buộc phải có.

Bên cạnh đó, bệnh tật cũng được xem là lý do thuyết phục các thầy cô nhất khi xin phép nghỉ học, bởi vì sẽ không có thầy cô nào bắt các học sinh đang ốm phải đến trường đầy đủ cả. Chính vì vậy, bất cứ khi nào cảm thấy không được khỏe và không đủ sức đến lớp thì học sinh hoàn toàn có thể viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm để được thầy cô chấp nhận và dành thời gian nghỉ ngơi cho khỏe.

- Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều. 

- Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: chẳng hạn hiếu, hỉ, giỗ chạp, chăm sóc người ốm… Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là với bất kỳ sự việc nào trong gia đình học sinh cũng được đồng ý cho nghỉ học. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt đã quy định hoặc công việc đột xuất khiến học sinh không thể tham gia hoạt động học tập trên lớp thì đơn xin phép đó mới được giáo viên chấp nhận. Do vậy, khi sử dụng lý do nghỉ học này thì người làm đơn nên khéo léo trong việc trình bày để khi đọc đơn, thầy cô sẽ dễ thông cảm hơn và chấp thuận cho học sinh được nghỉ học.

- Xin nghỉ học do áp lực học tập quá lớn: Với học sinh, việc tỉnh táo cũng như phải tràn đầy năng lượng tích cực là điều hết sức quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc của học sinh.

Chính bởi vậy, dưới bất kỳ trường hợp nào khiến cho học sinh cảm thấy áp lực về học tập, não bộ sẽ ngừng việc suy nghĩ và tiếp nhận các kiến thức mới. Do đó, tốt nhất là nên làm đơn xin phép thầy cô nghỉ học để dành thời gian hồi phục, nghỉ ngơi cho bộ não của mình, nạp lại năng lượng cho những hoạt động tiếp theo khi quay trở lại trường học.

- Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Lý do này có vẻ không được ưa thích bằng 03 lý do trên nhưng hiện nay hầu hết thầy cô giáo có tư tưởng thoáng hơn rất nhiều nên xin nghỉ để xả hơi cũng thường được sử dụng.

Nên nộp Đơn xin nghỉ học trước bao lâu?

Trừ những trường hợp đột xuất hoặc ốm đau thì việc nộp Đơn xin nghỉ học không thể đáp ứng thời gian báo trước. Tuy nhiên, trong những trường hợp phải nghỉ học có kế hoạch như nhà có việc hỉ, đi du lịch, đi khám bệnh... thì học sinh cần báo trước bởi còn cần đợi sự phản hồi về việc cho phép hay không cho phép của giáo viên. 

Bởi trong nhiều trường hợp giáo viên cũng không đủ thẩm quyền quyết định mà phải gửi lên Ban giám hiệu như xin nghỉ dài ngày, xin bảo lưu kết quả học tập...

Vì thế, tùy vào thời gian xin nghỉ của học sinh mà nên nộp Đơn xin nghỉ học trước từ 01 - 10 ngày.

Tuy nhiên, hiện nay, nhiều trường học quy định rất khắt khe về thời hạn báo trước khi xin nghỉ học. Phụ huynh và học sinh nên chú ý và tuân thủ đúng.

3. Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh

(1): Ghi rõ tên trường nơi con đang theo học

Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Tiểu học.................

(2): Ghi rõ tên lớp nơi con đang theo học

Ví dụ: Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 2A

Ở nội dung này có thể thêm Kính gửi các thầy cô giáo bộ môn dạy con ngày mà con xin nghỉ.

Ví dụ: Đồng kính gửi giáo viên phụ trách môn học Toán, Tiếng việt (3): Ghi rõ họ tên người viết đơn (cha/mẹ học sinh)

(3): Ghi rõ họ tên người viết đơn (cha/mẹ học sinh)

(4): Ghi rõ họ tên con

(5): Viết chính xác tên lớp con đang theo học 

(6): Năm học con đang học

(7): Họ tên con

(8): Ngày bắt đầu xin nghỉ, thường là ngày viết đơn

(9): Đối với lý do nghỉ do công việc riêng thì điền ngày cuối cùng xin nghỉ. Tuy nhiên, đối với trường hợp con nghỉ ốm, không xác định được thời hạn nghỉ thì phụ huynh chỉ cần điền nghỉ từ ngày….

Bên dưới lý do xin nghỉ ốm thêm dòng chữ: Khi nào khỏe lại, con sẽ đi học lại đầy đủ.

(10): Phần lý do nghỉ là phần cần để ý nhất của đơn. Phụ huynh cần ghi chi tiết, rõ ràng, súc tích và thuyết phục lý do xin nghỉ.

Trong hầu hết trường hợp, lý do xin nghỉ là nghỉ ốm. Đối với trường hợp lý do xin nghỉ  tế nhị, phụ huynh chỉ cần viết lý do là do gia đình có việc riêng. Đối với lý do nghỉ học không thuyết phục như xin nghỉ đi ăn cưới, xin nghỉ để tiếp cô, dì, chú, bác từ xa tới chơi thì không nên đề cập trực tiếp mà nên nói “tránh”.

Đối với trường hợp con ốm nằm viện, phụ huynh có thể gửi kèm giấy tờ để chứng minh, nhằm tăng sức thuyết phục của Đơn xin nghỉ.

4. Mẫu đơn xin nghỉ học của phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---0---

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường ...............

- Giáo viên chủ nhiệm lớp ............................

Tôi tên là: .....................................................................................................

Phụ huynh em: ..........................Lớp ........... Năm học ............

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: ........................... được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ ngày ..................... đến ................

Lý do: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Hồ sơ chứng từ kèm theo gồm:

1 ..................................................................................................................

2 ..................................................................................................................

3 ..................................................................................................................

Thời gian xin được học lại:

Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết. Trân trọng cảm ơn!

..........., ngày...tháng...năm...

Người viết đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:

- Ban giám hiệu Trường .............................

- Giáo viên chủ nhiệm lớp……….

- Giáo viên bộ môn......................

Tôi tên:................................................................................................

Địa chỉ:................................................................................................

Là phụ huynh của em:......................................................................

Học sinh lớp:…………… Trường ………………………………………

Do cô ................................ làm giáo viên chủ nhiệm

Kính xin Ban giám hiệu, Giáo viên chủ nhiệm lớp……………. cho phép con tôi được nghỉ học …………..ngày (Thứ …….., ngày………. tháng……… năm 20…).

Lý do:.........................................................................................................................................................................................................

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự vắng mặt của con tôi.

Trân trọng kính chào.

..........., ngày……. tháng…….. năm 20….. PHỤ HUYNH KÝ TÊN (Ghi rõ họ và tên)

 

Trong trường hợp con ốm hay gặp lý do không thể đi học được, phụ huynh sẽ phải thay con viết đơn xin phép thầy cô giáo cho nghỉ học. Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh cũng rất đơn giản. Ở phần lý do, các bố mẹ có thể điền rõ lý do con ốm, sốt hay mệt không thể tham dự buổi học ngày hôm nay và xin phép cô giáo linh động cho nghỉ. Nếu gặp phải lý do tế nhị không thể ghi rõ ra, các phụ huynh có thể điền do gia đình bận việc riêng hoặc tương tự như vậy. Dẫu vậy, việc viết đơn xin phép nghỉ học là việc cần thiết và các phụ huynh cần lưu ý khi muốn cho con nghỉ học.

1. Đơn xin nghỉ học mầm non của phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------o0o-------

………, ngày … tháng … năm 20…

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: 

- Ban giám hiệu Trường mầm non ……………….

- Giáo viên chủ nhiệm lớp …………

Tôi là:.........................................................................................

Phụ huynh của bé........................................lớp.........................

Nay tôi làm đơn này xin phép cho bé:......................................

Được nghỉ học từ ngày.......................... đến ngày

Vì lý do:.....................................................................................

Tôi cam kết sẽ cho cháu đi học lại sau thời gian xin phép trên và thực hiện mọi quy định mà nhà trường đề ra.

Xin trân thành cảm ơn!

Duyệt BGH                       Xác nhận của GV chủ nhiệm                     Người làm đơn

2. Đơn xin nghỉ học tiểu học của phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường

                 - Giáo viên chủ nhiệm lớp

Tôi tên là:.......................................

Phụ huynh em:....................... Lớp.............. Năm học......................

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh....................... được

phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: ..........Từ ngày đến.......................

Lý do:.................

Thời gian xin được học lại:........................................

Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết. Trân trọng cảm ơn

..........., ngày…….tháng……năm…….

Người viết đơn