Đơn xin nghỉ học vì ốm

Trong môi trường học tập các cấp (mầm non, tiểu học, cấp 1, cấp 2, cấp 3, đại học,...) sự vắng mặt của học sinh, sinh viên thường không được nhà trường khuyến khích. 

Tuy nhiên, trong thực tế, có rất nhiều lý do khiến các em học sinh không thể đảm bảo 100% buổi học trên lớp. Trong trường hợp đang bị ốm hoặc đối diện với bất cứ vấn đề nào trong cuộc sống và không thể đến trường, các em học sinh hoặc phụ huynh cần soạn đơn xin nghỉ học kèm theo các giấy tờ có liên quan để gửi đến thầy cô, bán giám hiệu nhà trường nơi mình đang theo học. 

1. Các lý do thường dùng để xin nghỉ học

Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do ấy chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng ấy sẽ bị tính là nghỉ học không xin phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:

- Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Khi bản thân chúng ta gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng… thì chắc chắn chúng ta cần nằm xuống giường, uống thuốc và nghỉ ngơi chứ không nên cố gắng đến trường. Nếu cố ép bản thân quá đà thì bạn vừa tăng thêm sự mệt mỏi cho mình mà vẫn không thể tập trung học hành hay nghe giảng được!

- Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể khi đó bạn không đau đớn hay khó chịu nhưng bác sĩ đã lên lịch hẹn thăm khám cho bạn vào hôm đó thì bạn nên tạm nghỉ học để đến bệnh viện để kiểm tra xem sức khỏe bản thân ra sao.

- Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: Bạn cũng nên xin tạm nghỉ học khi gia đình bạn có những việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: chuyện hiếu, chuyện hỉ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có người ốm nặng cần người chăm sóc/túc trực ngày đêm…

- Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Các thầy cô thường không thích lý do xin nghỉ này của học sinh/sinh viên vì họ quan niệm rằng việc học vẫn quan trọng hơn việc chơi. Tuy nhiên, một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ xả hơi sau khoảng thời gian vùi đầu vào sách vở hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ sẽ viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ duyệt cho học sinh đó nghỉ.

2. Những điều cần lưu ý trước khi xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên 

- Đối tượng viết đơn xin nghỉ học:  Cá nhân học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh viết thay cho con, em mình.

- Định dạng đơn xin nghỉ học: Đơn xin phép nghỉ học có thể viết tay hoặc sử dụng các mẫu viết đơn xin nghỉ học trên internet và điền vào các thông tin tương ứng. Tuy nhiên, một số trường THCS, THPT, trường Đại học sẽ có quy định riêng về mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên trong trường. Lúc này, để viết đơn xin nghỉ học, bạn đọc cần download, in mẫu giấy xin phép nghỉ học và điền vào các thông tin tương ứng.

- Các thông tin cần có trong đơn xin nghỉ học: Thông tin chi tiết về người viết đơn (họ tên, lớp học), người nhận đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian xin nghỉ, lời cam kết và chữ ký của phụ huynh học sinh.

- Các lý do xin nghỉ học phổ biến: Có rất nhiều lý do mà các em học sinh, sinh viên có thể sử dụng để xin nghỉ học như bị ốm, đi khám bệnh, bị bệnh cần điều trị, gia đình có việc riêng (có người mất, người bị bệnh, người gặp tai nạn cần chăm sóc), điều kiện thời tiết xấu, có kỳ nghỉ với gia đình,...). Tuy nhiên, thực tế, có rất nhiều trường học các em học sinh, sinh viên sử dụng các lý do ở trên để nghỉ học để đi chơi, tụ tập bạn bè, đi đám cưới,..., gây ảnh hưởng đến kết quả học tập. Ở đây, chúng tôi không cổ xúy cho việc nghỉ học của các em. Các em nên trung thực trong việc nêu lý do viết đơn và chỉ nghỉ học khi thực sự chính đáng và cần thiết.

- Cách xin nghỉ học trong trường hợp khẩn cấp: Trong các trường hợp khẩn cấp (bị ốm, gặp tai nạn, gặp sự cố bất khả kháng,...), học sinh, phụ huynh học sinh có thể chủ động liên hệ lớp trưởng, bí thư, thầy cô chủ nhiệm để xin phép nghỉ học qua điện thoại và bổ sung đơn xin phép nghỉ học sau khi quay trở lại học tập. 

- Theo quy định của Bộ giáo dục, học sinh, sinh viên nghỉ quá 45 buổi học (bao gồm cả có phép, không phép) sẽ bị đuổi học hoặc học lại. Vì thế, trước khi xin nghỉ học, các em học sinh, phụ huynh cần xem xét lại thực trạng học tập cũng như số buổi nghỉ học trước đó của con em mình để quyết định xem có nên nghỉ học hay không.

3. Cách viết đơn xin phép nghỉ học dành cho học sinh và sinh viên

Học sinh, sinh viên và phụ huynh đều có thể viết đơn/giấy xin phép nghỉ học. Dưới đây là cách viết giấy xin phép nghỉ học dành cho học sinh/sinh viên.

Đối tượng học sinh

Giấy xin phép nghỉ học của học sinh thường phải có đầy đủ các nội dung như:

- Quốc hiệu – tiêu ngữ

- Tên đơn

- Kính gửi

- Tên học sinh

- Lớp

- Lý do xin nghỉ

- Lời hứa

- Lời cảm ơn

- Ý kiến phụ huynh

- Ngày/tháng/năm

- Chữ ký và họ tên học sinh

4. Cách viết đơn xin nghỉ học khi bị ốm

Lý do nghỉ học vì bị cảm, bị sốt chính là một trong những lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ học. Và lý do này cũng là lý do dễ chấp nhận nhất. Những vấn đề về sức khỏe như cảm, sốt, say nắng, sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng… thì chúng ta thường gặp phải và thường xảy ra đột ngột, không có dấu hiệu báo trước. Ngày hôm qua còn khỏe mạnh, vui chơi nhưng ngày hôm nay ốm nằm giường là chuyện bình thường. 

Với những tình trạng này nếu gắng gượng đi học thì làm cơ thể mệt mỏi hơn mà lại không tiếp thu được kiến thức, hơn nữa cũng có thể lây cảm cho các bạn học.

Dưới đây là mẫu giấy xin nghỉ do bị bệnh hoặc ốm đau:

Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh phụ huynh viết

Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Thầy/cô chủ nhiệm cùng toàn thể các thầy/cô giáo bộ môn phụ trách lớp….

Em tên là:……………………………………….. ………………………………………………..

Học sinh lớp:………………………………………………………………………………………………………

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày ……………… đến ngày …………………….

Lí do:…………………………………………………………………………………………………………………

Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.

Kính mong các thầy cô cho em nghỉ buổi học này!

Em xin chân thành cảm ơn!

…….., ngày … tháng … năm ……..

Ý kiến của phụ huynh học sinh                                                                           Người viết đơn

                                                                                                                           (Ký và ghi rõ họ tên)

     

Mẫu đơn xin nghỉ học của sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: – Ban Chủ nhiệm Khoa………………………………………………………

      – Giáo viên Chủ nhiệm lớp…………………………………………………..

      – Giáo viên phụ trách môn học………………………………………………

Em tên là…………………………………….Mã số sinh viên:………………………………………………

Hiện đang học lớp:………………………..Khóa:……………………………………………………………

Hệ đào tạo:…………………………………………..tại Trường:…………………………………………….

Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học từ ngày…/…/20… đến …/…/20……

Lý do:……………………………………………………… :……………… ……………………………………..

Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.

Em xin chân thành cảm ơn!

……, ngày…. tháng…. năm…. 

Người viết đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh, sinh viên 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô chủ nhiệm cùng quý thầy (cô) giáo bộ môn dạy ……………………………….

Em tên là: ……………………………………… :……………… ………………………………………………

Học sinh lớp ……… trường………………………………………. :……………… ……………………….

Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học….buổi (từ sáng (chiều) ngày …../…. đến sáng (chiều) ngày…../…. )

Lí do:……………………………………….. :……………… …………………………………………………….

Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn!

                                                                                        ……., ngày …… tháng….năm….

Ý kiến của phụ huynh học sinh                                                                                                                                                                    Người viết đơn

       Tôi xác nhận:……….                                                                                                                                                                                 (Ký và ghi rõ họ và tên)

đang học lớp ……, xin nghỉ học đúng lý do trên.

Thời gian nghỉ học….. buổi.

Người xác nhận

………………………..