Mã định danh học sinh là gì?

Mã định danh học sinh là mã số định danh cá nhân cho các em học sinh. Mã định danh học sinh được dùng trong công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ GD&ĐT quy định.

Câu hỏi: Mã định danh học sinh là gì?

Trả lời:

Mã định danh học sinh là mã số định danh cá nhân cho các em học sinh. Mã định danh học sinh được dùng trong công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ GD&ĐT quy định.

Kiến thức tham khảo về mã định danh

1. Mã định danh cá nhân

a) Khái niệm

Theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP:

Mã số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên. Các mã số định danh cá nhân được bảo mật hoàn toàn.

Với trẻ em trên 14 tuổi thì chính là số căn cước công dân nếu đã có còn người dưới 14 tuổi là mã định danh. Như vậy với trẻ sơ sinh cũng sẽ được cung cấp mã định danh cá nhân. Công an cấp xã nơi người dân đăng ký thường trú sẽ quản lý dữ liệu này.

b) Cấu trúc của mã số định danh 

Gồm có:

- 3 số đầu là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc có thể là mã quốc gia theo giấy khai sinh.

- 1 số tiếp theo là mã thế kỉ sinh, giới tính của công dân:

+ Công dân sinh từ năm 1900 - 1999 (thế kỷ 20) thì mã số với Nam là 0, còn với nữ là 1.

+ Công dân sinh từ năm 2000 - 2099 (thế kỷ 21) thì mã số với Nam là 2, còn với nữ là 3.

+ Công dân sinh từ năm 2100 - 2199 (thế kỷ 22) thì mã số với Nam là 4, còn với nữ là 5.

+ Công dân sinh từ năm 2200 - 2299 (thế kỷ 23) thì mã số với Nam là 6, còn với nữ là 7.

+ Công dân sinh từ năm 2300 - 2399 (thế kỷ 24) thì mã số với Nam là 8, còn với nữ là 9.

- 2 số kế tiếp là mã năm sinh. Ví dụ công dân sinh năm 1995 thì mã năm sinh là 95.

- 6 số cuối cùng là ngẫu nhiên.

c) Vai trò

Mã định danh cá nhân có vai trò quan trọng trong việc kết nối, liên thông giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trong đó hệ thống quản lý dân cư là hệ thống thông tin chủ đạo kết nối với các hệ thống thông tin chuyên ngành khác của bộ, ngành thông qua mã số định danh cá nhân

2. Mã định danh học sinh

Theo Thông tư 42/2021/TT - BGDĐT

Mã định danh học sinh là mã số định danh cá nhân cho các em học sinh. Mã định danh học sinh được dùng trong công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ GD&ĐT quy định.

* Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT, mã định danh trên cơ sở dữ liệu GD&ĐT được quy định như sau:

Bộ GD&ĐT quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục bao gồm: Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và người học.

Mã định danh của cơ sở giáo dục do sở GD&ĐT hoặc phòng GD&ĐT trực tiếp quản lý cấp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu GD&ĐT.

Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.

Chính vì vậy mỗi học sinh, sinh viên sẽ có 01 mã định danh sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học.

* Mã định danh học sinh sử dụng thống nhất ở tất cả cấp học

Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo; kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ GD&ĐT quy định.

- Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động, sở giáo dục và đào tạo; hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái của cơ sở giáo dục; không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Trường hợp giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý và nhân viên chuyển công tác, ngưng làm việc; hoặc thôi việc, cơ sở giáo dục cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử; không xóa hồ sơ và mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Trường hợp người học tạm dừng học, thôi học, chuyển đi; cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của người học; không xóa hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

(Theo quy định trước đây tại Thông tư 26/2019/TT-BGDĐT; mã định danh của sở, phòng GD&ĐT trên Cơ sở dữ liệu ngành do Bộ GD&ĐT tạo lập. Thông tin mã định danh của sở GD&ĐT được xác định tại trường dữ liệu “Mã sở”; thông tin mã định danh của phòng giáo dục được xác định tại trường dữ liệu “Mã phòng”.

Ngoài ra, không quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục, đồng thời dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.)