Lọc dữ liệu là gì?

Câu hỏi: Lọc dữ liệu là gì?

Lời giải: 

– Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Cùng Toploigiai đi tìm hiểu chi tiết về cách lọc dữ liệu nhé.

1. Sắp xếp dữ liệu là gì?

a. Sắp xếp dữ liệu: là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

* Lưu ý 1:

- Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh

- Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)

b. Cách thực hiện

Cách 1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ:

Bước 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp

Sort Descending trên thanh công cụ, thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Nháy vào nút Toolbar Options

Bước 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons

Bước 3. Chọn Standard

Bước 4. Nháy chuột để đánh dấu các nút lệnh cần hiển thị

​

Cách 2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:

Bước 1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

Bước 2. Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hiện hộp thoại Sort

Bước 3. Chọn Ascending hoặc Descending

Bước 4. Nháy OK

2. Lọc dữ liệu

- Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.

- Các bước thực hiện:

+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

+ B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc( cần hiển thị) rồi ấn OK

- Lưu ý: Select All là chọn tất cả( hiển thị tất cả)

- Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn và chọn lại lệnh Filter

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất)

 Mục đích: lấy ra danh sách những hàng lớn nhất hoặc nhỏ nhất do người dùng định nghĩa

Thực hiện theo các bước sau:

- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

- B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

- B4: chọn Number Filter sau đó chọn

- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.