Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính?

Câu hỏi: Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính?

Trả lời:

  Bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán và xây dựng biểu đồ để minh họa.

  Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Quattro, Excel…Nhưng chúng đều có chung một số tính năng chung như sau:

–   Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô);

–  Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ…

–   Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn;

–   Sắp xếp và lọc dữ liệu;

–   Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.

* Các thành phần chính trên trang tính:

+ Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ ô được chọn.

+ Khối: là 1 nhóm các ô liền kề nhau taọ thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng, của cột.

+ Thanh công thức: cho biết nội dung ô được chọn.

* Chọn đối tượng trên trang tính:

+ Chọn 1 ô: đưa con trỉ chuột đến ô cần chọn và nháy chuột.

+ Chọn 1 hàng: nháy chuột vào tên hàng.

+ Chọn 1 cột: nháy chột vào tên cột.

+ Chọn 1 khối: kéo thả chuột từ 1 ô góc đến ô ở góc đối diện, ô được kích hoạt là ô đầu tiên.