Hãy kể những khả năng định dạng kí tự?

Khi các bạn sử dụng các phần mềm của Microsoft, chắc hẳn các bạn đều biết đến khả năng định dạng kí tự. Những khả năng định dạng kí tự, đó là định dạng phông chữ, kiểu chữ, chữ màu sắc... Cùng Toploigiai tìm hiểu chi tiết hơn về những khả năng định dạng kí tự trong nội dung dưới đây nhé!

1. Định dạng kí tự là gì?

Định dạng ký tự gồm tất cả các thao tác đặt thuộc tính cho kí tự như nghiêng, đậm, gạch chân, cỡ chữ... người ta gọi là định dạng kí tự.

>>> Xem thêm: Một số thuộc tính định dạng kí tự cơ bản gồm có?

2. Các khả năng định dạng kí tự

- Định dạng phông chữ

- Định dạng cỡ chữ

- Định dạng kiểu chữ

- Định dạng màu chữ

>>> Xem thêm: Các bước định dạng kí tự?

3. Định dạng phông chữ

Các bước định dạng phông chữ:

Bước 1: Xác định đoạn văn bản bạn muốn định dạng, bôi đen đoạn văn bản đó, click chuột phải và chọn Font (bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+D).

Bước 2: Tại cửa sổ Font mới mở, có rất nhiều tùy chọn để bạn định dạng văn bản của mình. Các tùy chọn lần lượt bao gồm:

- Font: Định dạng kiểu chữ cho phông chữ. Lưu ý nên lựa chọn kiểu chữ phù hợp với bộ gõ Tiếng Việt, do một số kiểu chữ không phù hợp, dễ dẫn tới lỗi khi gõ những chữ như ư, ơ.

- Font style: Định dạng kiểu dáng chữ: bình thường(Regular), in nghiêng(Italic), chữ đậm(Bold), chữ nghiêng đậm(Bold Italic).

- Size: Định dạng kích cỡ cho phông chữ.

- Font color: Định dạng màu sắc cho phông chữ.

- Underline style: Định dạng đường gạch chân cho phông chữ.

- Underline color: Sau khi định dạng đường gạch chân cho phông chữ, tùy chọn này sẽ được mở, cho phép bạn lựa chọn màu sắc cho đường gạch chân.

Bước 3: Sau khi đã ưng ý với phông chữ của mình, như ví dụ ở đây phông chữ mình chọn Verdana, Bold Italic, 14 với hiệu ứng Shadow, All caps. Bạn nhấn OK để áp dụng phông chữ mới cho đoạn văn bản đã chọn.

4. Định dạng cỡ chữ

Bước 1: Thực hiện lựa chọn đoạn văn bản muốn định dạng

Bước 2: Tại tab Home, bạn bấm chọn vào mục Font chữ, cỡ chữ phù hợp với định dạng mong muốn. Nếu như cỡ chữ đó không có sẵn theo yêu cầu thì bạn có thể nhập trực tiếp số size cỡ chữ vào ô đó rồi bấm Enter

Thực hiện chọn cỡ chữ bằng việc bấm vào nút mũi tên DropDown nằm ở phần chọn cỡ chữ.

Cỡ chữ thường sử dụng là cỡ 12, 13, 14, 16, 18

Cỡ 16, 18 thường sử dụng với những nội dung tiêu đề cho cả đoạn văn bản

Cỡ 13, 14 thường sử dụng với các đoạn nội dung cho văn bản, hoặc là các đầu mục của đoạn văn bản có cỡ nhỏ hơn

Cỡ 12 thường sử dụng với nội dung chi tiết, hoặc là những đoạn ghi chú, bổ sung

Cỡ chữ cần được thiết lập theo hệ thống cho cả 1 đoạn văn để có thể đạt được các tiêu chí về thẩm mỹ, nhấn mạnh nội dung, điểm nhấn… tránh trường hợp cỡ chữ lộn xộn sẽ làm cho đoạn văn mất tính hệ thống, cũng như gây rối cho người đọc

5. Đinh dạng kiểu chữ

Tiến hành chọn các định dạng chữ theo mục đích:

* Tô đậm chữ thì bấm vào nút 

Việc tô đậm thường sử dụng với mục đích nhấn mạnh, tạo nên sự chú ý đối với những từ ngữ quan trọng

Không nên quá lạm dụng việc tô đậm vì điều này dễ làm cho người đọc hoang mang. Bạn chỉ nên dùng với các nội dung đặc biệt cần được nhấn mạnh.

* In nghiêng chữ thì bấm vào nút 

In nghiêng được sử dụng với mục đích nhắc nhở, ghi chú hoặc bổ sung thông tin cho 1 nội dung.

Việc in nghiêng chữ có thể sử dụng với 1 đoạn văn bản dài, nhưng cũng dễ khiến người đọc bỏ qua đoạn đó bởi tính chất ghi chú, bổ sung chứ không phải là trọng yếu như in đậm.

* Gạch dưới chân chữ thì bấm vào nút 

Thao tác gạch dưới chân văn bản thường sử dụng với mục đích nhấn mạnh, nhưng cũng tác dụng nhấn mạnh khác với in đậm

Nếu như đoạn văn bản vừa in đậm, vừa gạch chân thì điều này chứng tỏ nội dung rất quan trọng và được chú ý

Nếu như đoạn văn bản vừa in nghiêng, vừa gạch chân thì điều này chứng tỏ đoạn ghi chú đó là quan trọng và cần đọc

Nên hạn chế việc gạch chân trên 1 đoạn văn bản dài vì điều này sẽ gây khó đọc và chỉ nên sử dụng với những từ, cụm từ đặc biệt cần chú ý.

6. Định dạng màu chữ

- Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.

- Bước 2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Color trong nhóm Font của dải lệnh Home

- Bước 3: Nháy chuột chọn màu.

-------------------------------

Trên đây, Toploigiai đã giải đáp cho các bạn về Hãy kể những khả năng định dạng kí tự và cung cấp thêm một số kiến thức bổ sung. Chúng tôi hi vọng các bạn đã có kiến thức hữu ích khi đọc bài viết này, chúc các bạn học tốt và có thật nhiều kiến thức bổ ích để chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới.