Cách quản lý học sinh trên Zoom

Câu hỏi: Cách quản lý học sinh trên Zoom

Trả lời: 

    Việc quản lý học sinh trong các lớp học trực tuyến (đặc biệt là các học sinh tiểu học) trật tự, hiệu quả để đảm bảo tiết học diễn ra liền mạch là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của nhiều giáo viên. Hiểu được vấn đề này, trong bài viết dưới đây, chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc, đặc biệt cho những ai đang công tác giảng dạy trực tuyến một số phương pháp, cách hữu ích giúp quản lý học sinh trên các lớp học trực tuyến Zoom hiệu quả.

1. Cách khóa và mở khóa phòng học Zoom

    Học trực tuyến an toàn và hiệu quả hơn với tính năng khóa phòng học, phòng họp trực tuyến vô cùng tiện lợi của Zoom. Giáo viên có thể khóa phòng học Zoom sau khi lớp học đã bắt đầu để ngăn không cho người lạ đăng nhập vào, hoặc quản lý các học sinh đến trễ, gây gián đoạn lớp học.

   Đầu tiên, chọn Participant để mở bảng danh sách các học sinh đã tham gia vào lớp học Zoom. Bảng danh sách người tham dự ở bên phải màn hình cho biết có bao nhiêu học sinh đã tham gia vào lớp học Zoom.

Tương tự, chọn lại Participant để ẩn bảng danh sách.

2. Các bước khóa phòng học Zoom

Bước 1: Trên giao diện màn hình Zoom, ở dưới góc phải của thanh điều khiển, chọn More.

Bước 2: Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, chọn Lock Meeting ở dòng cuối cùng.

Bước 3: Sau đó, một thông báo hiển thị ở giữa màn hình, chọn Yes để xác nhận khóa phòng học Zoom.

3. Các bước mở khóa phòng học Zoom

Bước 1: Tương tự, chọn More trên thanh điều khiển

Bước 2: Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, chọn Unlock Meeting ở dòng cuối cùng.

Bước 3: Một thông báo hiển thị ở giữa màn hình, chọn Yes để xác nhận mở khóa phòng học Zoom.

   Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể khóa phòng học Zoom, ngăn không cho học sinh vào lớp khi đã đủ số lượng hoặc ngăn người lạ vào gậy rối lớp học.

4.Cách tắt mic toàn bộ người học và chỉ để mic của giáo viên

   Trong lớp học online, các tiếng vọng, tiếng ồn xung quanh phát ra từ môi trường xung quanh học sinh có thể gây ra nhiều tiếng ồn, tạp âm cho lớp học, gây ảnh hưởng đến khả năng tập trung cùng hiệu quả học tập của học sinh. Vì vậy để ngăn chặn tình trạng này, giáo viên có thể tắt toàn bộ mic của học sinh để ngăn chặn tạp âm vọng lại khi đang giản bài. Dưới đây là các bước hướng dẫn tắt mic của người học mà bạn có thể tham khảo.

Cách tắt mic toàn bộ học sinh trong Zoom

1. Trên thanh điều khiển phía dưới màn hình bên góc phải chọn Mute All để tắt tiếng toàn bộ học sinh.

Sau đó một bảng thông báo hiển thị, chọn Yes, để xác nhận tắt mic toàn bộ học sinh

Cách tắt mic này thực hiện khá nhanh chóng và đơn giản, tuy nhiên với phướng pháp này, học sinh vẫn có thể tự bật mic được. Để ngăn không cho học sinh tự bật mic, các bạn có thể tham khảo cách không cho học sinh có quyền được bật mic dưới đây.

Cách khóa quyền bật mic của học sinh trong Zoom

1. Tương tự như cách khóa phòng học, trên thanh điều khiển phía dưới màn hình, chọn More.

2. Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, bỏ chọn mục Allow Participants to Unmute Themselves. Thao tác này sẽ khóa và chặn quyền bật mic của học sinh.

3. Để cho phép học sinh bật mic trở lại, cũng trong bảng này, chọn lại mục Allow Participants to Unmute Themselves.

   Như vậy với hai thao tác khóa quyền bật mic và tắt mic toàn bộ người học, bạn đã có thế tắt mic toàn bộ học sinh, ngăn chặn những tạp âm không mong muốn gây ảnh hưởng lớp học.

5.Không cho học sinh có quyền đổi tên trong Zoom

1. Tương tự, chọn More trên thanh điều khiển ở góc phải màn hình.

2. Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, bỏ chọn mục Allow Participants to Rename Themselves. Thao tác này sẽ khóa quyền đổi tên của học sinh.

6.Cách cho học sinh ra khỏi phòng Zoom

Đối với một số học sinh cá biệt, không chịu hợp tác với giáo viên, gây ảnh hưởng lớp học, giáo viên có thể cho học sinh ra khỏi phòng Zoom với các thao tác đơn giản sau:

1. Trên bảng danh sách học sinh, đưa con trỏ chuột đến tên của học sinh cần loại, chọn More.

Chọn Remove, sau đó chọn OK để xác nhận.

Thầy cô cùng Toploigiai tìm hiểu thêm về phương pháp để khai thác tối đa hiệu quả của ứng dụng Zoom 

Một số bất cập đối với những buổi học offline hiện nay: 

- Đối với các lớp học offline, để truyền thông tin cho học sinh hay sinh viên đều cần phải nhờ đến ban cán sự. Do vậy mà nhiều khi việc liên lạc thường không đảm bảo được nhanh chóng và đồng đều. 

- Hơn nữa, để chuyển tài liệu học tập hay giáo trình liên quan cũng trở nên khó khăn. Nếu muốn phân công nhiệm vụ hay hướng dẫn công việc cần thực hiện học người học sẽ có nhiều bất cập. Việc trao đổi thắc mắc đôi khi sẽ bị hạn chế và mất nhiều thời gian trong quá trình học. 

- Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng ứng dụng Zoom Meeting thì các vấn đề này đều được giải quyết nhanh gọn và thao tác vô cùng đơn giản. Đặc biệt, với những bạn rụt rè có mong muốn đặt câu hỏi nhưng ngại phát biểu thì tại Zoom Meeting, người học có thể thoải mái nêu lên ý kiến, thắc mắc của mình trong nhóm trao đổi. Điều này sẽ giúp cho giáo viên biết được mức độ hiểu bài của học sinh, sinh viên của mình. Nhờ vậy mà nhận thức của người học về kiến thức sẽ trở nên đơn giản nhưng lại cực kỳ sâu sắc.

Tuy nhiên, để đảm bảo phát huy ưu điểm này, giáo viên cần chú ý: 

- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến buổi học cũng như bài giảng. 

- Cố gắng nói to, rõ, thu hút sự tập trung của người học. 

- Có sự trao đổi và giao lưu để không khí buổi học không bị nhàm chán. 

- Tạo không khí thoải mái nhưng cũng đảm bảo những yêu cầu, quy chế để tránh những vấn đề này sinh khiến chất lượng bài giảng không đảm bảo.