Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?

Câu hỏi: Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?

Lời giải:

- Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một phần công văn đi, công văn đến, các cuộc điện thoại đắt tiền.

- Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp tạo ra các công văn, đơn từ,.. một cách chuyên nghiệp.

- Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình bày số liệu…

- Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên.

Cùng Top lời giải tìm hiểu thêm về tin học văn phòng nhé!

Định nghĩa tin học văn phòng

Tin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ tin học, tuy vậy nó mang tính phổ cập hơn nhằm mục đích để sử dụng cho môi trường công sở. Các thiết bị được sử dụng trong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽ gồm có các thực hành các bước, chức năng để có khả năng hỗ trợ cho người dùng xử lý được các công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình, cài đặt mối quan hệ hồ sơ, đối tác,…

Có khả năng nói sự ra đời của tin học văn phòng chính là cột mốc đánh dấu sự hiện hữu và vận hành trơn tru của các công việc văn phòng.

Nhiệm vụ của tin học văn phòng là gì?

Sự cần thiết và quan trọng của tin học văn phòng là thứ không ai có thể phủ nhận. Thậm chí hiện nay tất cả các công việc (không những công việc hành chính) cũng đều yêu cầu ứng viên chắc chắn phải có kỹ năng tin học văn phòng. Thật khó để có khả năng chỉ ra được một nhánh công việc nào ngoại trừ công việc tay chân tay mà không cần đến tin học văn phòng.

Sự phát triển của thời đại 4.0 có khả năng thay thế những chiếc máy vi tính cong, mờ tịt, cồng kềnh thành những chiếc màn hình LCD mỏng, to và dễ nhìn, hay nhỏ gọn là các laptop cá nhân. Tuy nhiên không thể thay thế tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Bởi lẽ tin học văn phòng chính là huyết mạch của một doanh nghiệp

 Đôi nét về Tin học văn phòng – kỹ năng không thể thiếu

– 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày để quản trị.

– Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel -Powerpoint  vì chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này.

– Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ, hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.

- Tin học với công việc :

   Ngày nay, hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên phải nắm vững kiến thức tin học và sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học, văn phòng cho việc : giao dịch bằng giấy tờ, văn bản; kế toán, kiểm toán; quản lý hành chính, nhân sự; quản lý thông tin; vận hành, điều khiển máy móc.

- Tin học với giáo dục :

   Tin học đã và đang được đưa vào chương trình giảng dạy cho học sinh, sinh viên như một bộ môn chính thức. Nhiều môn thi cũng được tổ chức trên internet và sử dụng máy tính để thi. Ngoài ra, đa phần sinh viên tại hầu hết các ngành cần đạt được một số chứng chỉ tin học ( như khả năng xử lý các phầm mềm Microsoft Office,v.v…) để phục vụ cho việc học.

- Tin học với đời sống :

   Ngày nay, tin học ngày càng trở nên quan trọng với đời sống chúng ta. Nhờ tin học mà mọi việc trở nên thuận tiện, thoải mái hơn. Như việc cập nhật, tìm kiếm thông tin phong phú trên internet; chia sẻ thông tin bổ ích và tiếp thu từ mọi người; liên lạc với mọi người thông qua các ứng dụng chat, mạng xã hội;  tham gia các khóa học trực tuyến.v.v…