Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?

Câu hỏi: Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?

Lời giải:

Tin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ tin học, tuy vậy nó mang tính phổ cập hơn nhằm mục đích để sử dụng cho môi trường công sở. Các thiết bị được sử dụng trong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽ gồm có các thực hành các bước, chức năng để có khả năng hỗ trợ cho người dùng xử lý được các công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình, cài đặt mối quan hệ hồ sơ, đối tác,…

Ngày nay, hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên phải nắm vững kiến thức tin học và sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học, văn phòng cho việc : giao dịch bằng giấy tờ, văn bản; kế toán, kiểm toán; quản lý hành chính, nhân sự; quản lý thông tin; vận hành, điều khiển máy móc.

- Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng bằng cách:

+ Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một phần công văn đi, công văn đến, các cuộc điện thoại đắt tiền.

+ Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp tạo ra các công văn, đơn từ,.. một cách chuyên nghiệp.

+ Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình bày số liệu…

+ Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên