Lý thuyết Tin học 6: Bài 18. Trình bày văn bản và trang in

Bài 18. Trình bày văn bản và trang in

1. Trình bày trang văn bản

- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:

+ Chọn hướng trang: Hướng đứng, hướng nằm.

+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.

Lưu ý 1:

+ Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang.

+ Văn bản có nhiều trang, trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.

Hình 1. Lề đoạn văn và lề trang​

2. Chọn hướng trang và đặt lề trang

Các bước thực hiện chọn hướng trang và đặt lề trang văn bản:

- Bước 1. Vào File \(\rightarrow\) Page Setup \(\rightarrow\) Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ Margin. Trong đó:

+ Portrait: Trang đứng;

+ Landscape: Trang nằm ngang;

+ Top: Lề trên;

+ Bottom: Lề dưới;

+ Left: Lề trái;

+ Right: Lề phải.

Bước 2. Nháy OK để chấp nhận

​

Hình 2. Hộp thoại Page Setup​

Lưu ý 2: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng

3. In văn bản

- Để in văn bản ra giấy ta sử dụng nút lệnh 

Print (toàn bộ văn bản sẽ được in trên máy in). Trong đó:

+ Name: Tên máy in;

+ All: In tất cả các trang;

+ Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ;

+ Pages: In số trang cụ thể;

+ Number of copies: Số bản in.

​

Hình 3. Hộp thoại Print​

- Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi, tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.

+ Muốn xem trước khi in ta sử dụng nút lệnh 

Print Preview:

+ Nháy các nút mũi tên (lên, xuống) để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang.

+ Nháy nút Close để trở về chế độ xem bình thường.

Lưu ý 3: Để in văn bản máy tính của em phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.