Chèn tiêu đề trang trong word

Cùng Top lời giải trả lời chi tiết, chính xác câu hỏi: “Chèn tiêu đề trang trong word” và đọc thêm phần kiến thức tham khảo giúp các bạn học sinh ôn tập và tích lũy kiến thức bộ môn Tin học. 

Chèn tiêu đề trang trong word

- Để tạo tiêu đề đầu trang các bạn bấm vào “Insert” sau bấm vào mục “Header” và chọn những tiêu đề mẫu có sẵn của word 2010.

- Sau khi chọn xong các bạn chỉnh sửa lại tiều đề trang theo ý của mình.

- Chỉnh sửa xong bấm vào “Close header and footer” để thoát.

Kiến thức tham khảo về một số thao tác với word

1. Tạo Header, Footer cơ bản

Vào View > Header and Footer:

Xuất hiện thanh công cụ Header and Footer:

Nhập nội dung tiêu đề trang và chân trang. Chi tiết chức năng về thanh công cụ Header và Footer như sau:

Insert Auto text: Chèn nội dung tự động

- PAGE - : - Chèn số trang

- Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị trên máy tính).

- Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm.

- Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính”

- Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính)

- Filename: Tên file

- Filename and path: Đường dẫn của file và tên file

- Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ”. (ngày thiết lập máy in)

- Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt khi cài windows”,

- Page x of y: Trang thứ x trên tổng số y trang của file.

Trường hợp muốn có đường gạch ngang cùng với nội dung Header & Footer, bạn hãy dùng thanh vẽ của MS Word là Drawing như bình thường, vẽ một đường ngang ở vị trí phù hợp.

Close: Thoát khỏi màn hình tạo header & footer. Sau khi tạo xong nội dung header & footer bạn có thể kích đúp chuột ra màn hình nội dung trang để thoát.

2. Cách tạo header footer khác nhau cho các trang lẻ chẵn

Để thực hiện thao tác trên ta làm như sau:

Click đúp vào đầu hoặc cuối trang giấy để mở thẻ Header & Footer, hoặc chọn thẻ Insert > Header hoặc Footer > Edit Header/Edit Footer.

Tại thẻ Header & Footer, chọn Differrent Odd & Even Pages.

Tại 1 trang lẻ, tạo Header riêng bằng cách chọn đối tượng. Ví dụ: Chọn Page Number.

Tiến hành tương tự với trang chẵn. Sau đó chọn Close Header and Footer để hoàn tất thay đổi.

Vậy là ta đã tạo Header footer khác nhau cho các trang lẻ chẵn.

3. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Đầu tiên để đánh số trang trong Word bạn cần soạn thảo xong tập văn bản của mình đã chuẩn bị trước. Khi đã có trong tay văn bản hoàn chỉnh, chúng ta sẽ tiến hành đánh số trang trên Word 2010 - 2013 - 2016.

Bước 1: Đầu tiên chọn thẻ Insert -> Page number.

Khi nhấn chọn Page Number sẽ có một bảng chọn sổ xuống, trong đó có các lựa chọn:

- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.

- Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.

- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.

- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy.

Ngoài 4 lựa chọn này ta còn thấy được có 2 lựa chọn khác là Format page number và Remove page number.

Lệnh Format page number để ta tùy chọn chỉnh sửa số trang, lệnh Remove page number có tác dụng gỡ số trang đã đánh vào trước đó.

Bước 2: Lựa chọn vị trí số trang xuất hiện trên trang giấy.

Sau khi lựa chọn vị trí xuất hiện của số, chúng ta có thể tùy chỉnh vị trí xuất hiện của số trang trên trang giấy cụ thể.

Ví dụ: lựa chọn Top of Page - tức số trang sẽ hiện trên đầu của trang giấy. Bước tiếp theo chính là lựa chọn số trang sẽ hiện ở góc trên trái, ở giữa hay góc trên phải của trang giấy đó.

Khi lựa chọn 1 trong các tùy chọn trong bảng Page Number ta sẽ thấy một bảng khác sổ xuống với các lựa chọn góc trái, ở giữa hay góc phải của trang giấy, sau đó bạn tùy chọn theo ý thích.

Tuy nhiên đây là cách đánh số toàn bộ văn bản mặc định trang đầu tiên là 1 cho đến trang cuối cùng.

4. Đánh số trang bắt đầu từ trang bất kì

Các phiên bản Word 2013, 2016, 2019 được thiết kế với giao diện khá giống nhau nên các thao tác thực hiện cách đánh số trang từ trang bất kỳ cũng không có sự thay đổi. Để thực hiện cách đánh số trang trong word 2013 từ trang bất kỳ, bạn cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: 

Trên màn hình chính của giao diện, người dùng đặt trỏ chuột vào ký tự đầu tiên của trang mà mình muốn đánh số. Cụ thể, nếu bạn muốn đánh số từ trang thứ 3 thì đặt con trỏ chuột trước ký tự đầu tiên của trang thứ 3.

Bước 2: 

Trên thanh công cụ, bạn chọn Page Layout, tiếp tục chọn Break sau đó là Next Page.

Bước 3: 

Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn Page Number và nhấn chọn Page Number Format.

Bước 4: 

Màn hình xuất hiện các tùy chọn sau khi nhấn vào Page Number Format. Tại đây người dùng có thể tùy ý chọn lựa kiểu định dạng số trang trong mục Number Format. Với  tùy chọn Start at, bạn có thể bắt đầu đánh số trang với bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Ví dụ bạn muốn bắt đầu đánh số từ số 2 thì chọn 2 trong tùy chọn Start at. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành tạo số thứ tự. 

Bước 5: 

Vẫn trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn chọn Footer and Header. Bạn có thể tiến hành định dạng lại số trang cho văn bản của mình.

Bước 6: 

Màn hình xuất hiện 2 section khác nhau đối với trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Bạn nhấn vào Link to previous để có thể ngắt liên kết giữa 2 section và xóa số trang ở section trước. 

Bước 7: 

Kéo lên section 1 và nhấn chuột vào Page Number của trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự và tiến hành xóa chúng đi. Hoàn thành cách đánh số trang từ trang bất kỳ.