Cách chèn thêm slide vào powerpoint

Cùng Top lời giải trả lời chi tiết, chính xác câu hỏi: “Cách chèn thêm slide vào powerpoint” và đọc thêm phần kiến thức tham khảo giúp các bạn học sinh ôn tập và tích lũy kiến thức bộ môn Tin học.

Cách chèn thêm slide vào powerpoint

Bước 1: Nhấp chuột vào vị trí slide bạn cần thêm slide mới

Bước 2: Vào Home → New slide và chọn 1 dạng slide bạn cần thêm

Sau khi slide được thêm vào, bạn trình bày nội dung bình thường và lưu lại

Bước 3: Hoặc để chèn thêm slide mới một cách nhanh chóng hơn bạn thao tác như sau:

Chọn chuột vào slide bạn cần chèn → Enter. Khi đó, slide mới sẽ tự động được chèn vào bài Powerpoint của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + M để chèn thêm trang slide mới.

Kiến thức tham khảo về cách sử dụng Powerpoint

1. Hướng dẫn tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint

a. Cách thêm slide vào PowerPoint

Slide giống như một đơn vị trong bài thuyết trình mà bạn có thể điền nội dung vào bên trong. Để chèn một slide mới, tới tab Insert trên ribbon của PowerPoint. Sau đó, click nút New Slide để thêm một slide mới vào bài thuyết trình.

Mỗi thumbnail mà bạn thấy trên sidebar tượng trưng cho một slide. Bạn sẽ thêm nội dung vào từng slide qua những box đó.

Microsoft PowerPoint không hạn chế số lượng slide nhưng bạn nên cân nhắc con số này sao cho phù hợp với nội dung.

b. Cách thêm nội dung vào PowerPoint

Nội dung xác định chủ điểm chính của mỗi slide. PowerPoint bao gồm hàng loạt nội dung khác nhau như text, biểu đồ, bảng, đồ thị và nhiều hơn thế nữa. Cách dễ nhất để thêm nội dung và bắt đầu chọn Layout từ tab Home.

Những bố cục trên có các box giúp bạn dễ dàng thêm nội dung vào bên trong.

c. Chèn ảnh, video vào slide

Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn. Để chèn ảnh, video, file ghi âm vào slide, các bạn mở giao diện Powerpoint, bấm vào tab Insert. Từ đây các bạn có thể thêm vào slide các tập tin theo ý muốn

d. Sử dụng Powerpoint với các hiệu ứng

Các hiệu ứng âm thanh, kỹ xảo, chuyển động đều được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng có sẵn này nếu như được sử dụng một cách hợp lý sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cho slide của bạn. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc vì nếu sử dụng quá nhiều trong cùng 1 slide sẽ tạo ra sự rối mắt làm hiệu ứng ngược.

Để chèn thêm hiệu ứng, các bạn bấm vào tab Animation, chọn đối tượng chuyển động, sau đó chọn hiệu ứng chuyển động bên trên

e. Cách chọn nền và kiểu trong PowerPoint

Sau khi xây dựng nội dung bài thuyết trình, hãy nghĩ tới kiểu thiết kế trực quan cho chúng. Để làm việc này, hãy tới tab Design, click vào một trong số ảnh đại diện nhỏ cho hình nền.

Sử dụng một theme PowerPoint là cách hay để thêm hình nền, màu sắc và các kiểu định dạng cho từng slide. Thay đổi theme thường được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình cùng lúc. Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

Với chỉ 3 bước trên, bạn đã có chuỗi tác vụ lặp lại cần thiết để xây dựng một bài thuyết trình.

3. Những lưu ý khi sử dụng PowerPoint

Để có được 1 bài thuyết trình hiệu quả bằng PowerPoint bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Đưa ra những key chính: Trong bài thuyết trình, bạn cần và chỉ nên đưa ra những key chính. Những từ khóa chính này giúp bạn dễ dàng gợi nhớ được những kiến thức mà bạn muốn trình bày. Đồng thời sắp xếp chúng một cách hợp lý.

Sử dụng hình ảnh phù hợp: Mỗi một nội dung bạn nên sử dụng hình ảnh có sự liên tưởng, hoặc mô hình hóa kiến thức. Việc này giúp bạn dễ dàng thu hút được sự chú ý, đồng thời bạn có thể hệ thống hóa kiến thức một cách triệt để tạo liên tưởng tốt.

Tránh sử dụng quá nhiều văn bản: Thuyết trình chứ không phải là đọc. Người ta nghe bạn nói chứ không phải xem bạn đọc. Vì vậy chỉ cần sử dụng key chính để gợi nhớ, chứ không show tất cả những gì bạn cần nói.

Sử dụng font chữ không chân: Văn trình bày khác với văn đọc, font chữ không chân giúp bày thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Những font có chân như time roman chỉ phù hợp cho sách, báo và tài liệu.