Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là?

Cùng Top lời giải trả lời chính xác nhất cho câu hỏi trắc nghiệm: “Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là?” kết hợp với những kiến thức mở rộng về Excel là tài liệu hay dành cho các bạn học sinh trong quá trình luyện tập trắc nghiệm.

Trắc nghiệm: Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là :

 A. Kiểu chuỗi, kiểu văn bản, kiểu ngày tháng

 B. Kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu lôgic, kiểu ngày tháng, kiểu công thức

 C. Kiểu số, kiểu lôgic, kiểu ngày tháng

 D. Kiểu công thức, kiểu hàm, kiểu số, kiểu ngày tháng

Trả lời: 

Đáp án đúng: B. Kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu lôgic, kiểu ngày tháng, kiểu công thức

Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là: Kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu lôgic, kiểu ngày tháng, kiểu công thức

Kiến thức tham khảo về Excel

1. Excel là phần mềm gì?

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn. 

Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

2. Ưu điểm của excel

Tiếp đến là tìm hiểu về ưu và nhược điểm của Excel là gì. Liệu một công cụ đã được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới rồi liệu nó có những tính năng ưu việt nào hoặc những điểm chưa tốt nào hay không, chúng ta cùng tìm hiểu. Đầu tiên là về ưu điểm:

Quản lý dữ liệu một cách vô cùng hiệu quả

Một trong những lợi ích lớn nhất của Excel là chức năng chính của nó: Khả năng sắp xếp một lượng lớn dữ liệu thành các bảng tính và biểu đồ có trật tự, hợp lý. Với dữ liệu được tổ chức, việc phân tích và tiêu hóa dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là khi được sử dụng để tạo đồ thị và các biểu diễn dữ liệu trực quan khác.

Khả năng sử dụng công thức và tính toàn một cách logic, hiệu quả

Excel xử lý các con số gần như ngay lập tức, giúp tính toán hàng loạt dễ dàng hơn nhiều so với việc tự giải quyết mọi việc bằng máy tính. Tùy thuộc vào sự hiểu biết và kỹ năng của bạn với Excel, các công thức và phương trình được sử dụng để nhanh chóng tính cả các phương trình đơn giản và phức tạp bằng cách sử dụng một lượng lớn dữ liệu.

Được sự hỗ trợ của bên thứ 3

Về cơ bản, Excel được coi là tiêu chuẩn cho phần mềm bảng tính và như vậy được hỗ trợ đáng kể trên một số nền tảng, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng. Hầu hết các chương trình bảng tính khác cũng hỗ trợ nhập trang tính Excel sang định dạng gốc của chúng và xuất bảng tính của riêng chúng dưới dạng tệp Excel.

Được tích hợp trong hầu hết các phiên bản Microsoft

Là một phần của bộ Office của Microsoft, Excel hoạt động với hầu hết mọi phần mềm khác trong Office. Có thể dễ dàng thêm bảng tính Excel vào tài liệu Word và bản trình bày PowePoint để tạo báo cáo hoặc bản trình bày trực quan hơn

3. Nhược điểm của excel

Rất khó để làm quen và thuần thục

Mặc dù hầu như ai cũng có thể chọn Excel và bắt đầu điền vào các bảng, nhưng để có được lợi ích đầy đủ của các tính năng của nó thì cần phải thực hành rất nhiều. Người dùng không quen với cú pháp Excel cũng có thể thấy việc nhập các phép tính và gọi các hàm khác hơi khó chịu cho đến khi họ hiểu rõ.

Lỗi tính toàn

Mặc dù các chức năng tính toán tự động của Excel giúp cho hầu hết các tính toán hàng loạt quy mô lớn trở nên dễ dàng, nhưng nó không phải là điều dễ hiểu. Excel không có phương tiện kiểm tra lỗi của con người trong quá trình nhập dữ liệu, có nghĩa là thông tin sai có thể làm sai lệch tất cả các kết quả

Tốn thời gian

Việc nhập dữ liệu vào Excel theo cách thủ công có thể mất rất nhiều thời gian – đặc biệt nếu bạn có nhiều dữ liệu cần nhập. Khoảng thời gian cần thiết để nhập dữ liệu theo cách thủ công có thể cực kỳ kém hiệu quả và còn có thể coi là quá nhàm chán.

Chi phí cho phần mềm bản quyền

Mặc dù có một số lựa chọn thay thế thấp hoặc miễn phí, nhưng việc tải Microsoft Excel chính hãng không phải là miễn phí chút nào. Gọi sử dụng Microsoft Office 365 cho cá nhân đã có giá lên đến 1.299.000 VNĐ cho 1 năm sử dụng

4. Kiểu chuỗi

Kiểu dữ liệu dạng chuỗi bao gồm các ký tự chữ từ A đến Z, và các ký tự đặc biệt có trên bàn phím.

Ví dụ: Cuong, ab, Nam@,

Một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự là chữ thì cũng thuộc kiểu dữ liệu chuỗi.

Ví dụ: 123a4, b1234.

Nếu nạn vẫn còn mơ hồ về dạng dữ liệu chuỗi thì mình sẽ chỉ cho bạn cách nhận biết kiểu dữ liệu chuỗi vô cùng dễ dàng và chính xác.

Đó là dữ liệu dạng chuỗi luôn luôn nằm bên trái của một ô trong Excel, tức là khi bạn nhập dữ liệu vào ô trong Excel mà thấy nó nằm bên trái của ô đó, thì đó chắc chắn 100% đó là dữ liệu dạng chuỗi.

Lưu ý: Trừ trường hợp bạn cố tình định dạng dữ liệu qua phải hay ở giữa nhé, hoặc bảng tính đó đã được ai đó định dạng từ trước rồi !

- Dữ liệu dạng chuỗi trong Excel thường được dùng để mô tả, giải thích các thành phần cho rõ ràng.

- Dữ liệu dạng chuỗi khi nằm trong công thức phải được đặt trong cặp dấu nháy kép ( ).

- Nếu bạn nhập dữ liệu vào không hợp lệ thì Excel sẽ tự động chuyển dữ liệu đó thành dữ liêu dạng chuỗi.

5. Kiểu số

Dữ liệu dạng số trong Excel được bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.

Ví dụ: 123, 234, -12, -25.

- Đối với dữ liệu dạng số, bạn có thể thực hiện phép toán như: Cộng, trừ, nhân, chia trong Excel. 

- Cách phân biệt dữ liệu dạng số trong Excel đó là, dữ liệu dạng số luôn luôn nằm bên phải của một ô, nếu bạn nhập dữ liệu mà thấy dữ liệu đó nằm bên phải của ô thì đó có thể là dữ liệu dạng số.

Lưu ý: Đối với các loại dữ liệu khi bạn nhập vào như: số; ngày tháng, năm; giờ phút giây sẽ luôn luôn nằm bên phải của ô. Nên bạn phải quan sát bằng mắt thường để phân biệt giữa các loại dữ liệu đó nhé!