Tìm hiểu bạn bè, người thân của em sử dụng bảng tính vào những việc gì? Lí do sử dụng là gì?

Câu hỏi: Tìm hiểu bạn bè, người thân của em sử dụng bảng tính vào những việc gì? Lí do sử dụng là gì?

Lời giải:

Ví dụ: Sử dụng bảng tính để tính điểm học tập của cả lớp, tính lương cho nhân viên,...

Lí do sử dụng:

- Trình bày thông tin cô đọng, dễ so sánh, sắp xếp.

- Thực hiện các tính toán phổ biến.

* Lợi ích mà excel mang lại cho dân văn phòng

- Tin học nói chung và Excel nói riêng là kỹ năng quan trọng bắt buộc cần thành thạo đối với toàn bộ nhân viên văn phòng, bởi tới 80% khối lượng công việc của nhân viên văn phòng như Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản lý, Xây dựng... sử dụng Excel thường xuyên.

- Với Excel, bạn chỉ cần làm một lần và sử dụng được nhiều lần sau đó, điều đó giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý công việc cũng như lập báo cáo. Ví dụ để lập báo cáo tính doanh số bán hàng của từng cửa hàng, nhân viên, bạn chỉ cần lên công thức 1 lần, mỗi lần cần xem báo cáo thì chỉ cần update dữ liệu.

- Giỏi Excel sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vấn đề cần tính toán trong đầu. Ví dụ để lên một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ tính toán được thời điểm nào có lãi, thời điểm nào hòa vốn, khi nào thì cần tiền... bằng một phép tính trên Excel

- Hiểu được công thức Excel hoạt động như thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và thu thập dữ liệu tốt hơn, điều đó giúp bạn thông minh hơn khi lên báo cáo và ra các quyết định kinh doanh nhanh và chính xác hơn.

- Sử dụng thành thạo Excel sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn và thông minh hơn so với đồng nghiệp, điều đó giúp bạn có nhiều cơ hội thăng tiến và gia tăng thu nhập.

- Đa số Các công ty dù lớn hay nhỏ đều sử dụng Excel như một phần mềm để quản lý thông tin, khách hàng, giầy tờ hoặc có nhiều Công ty chưa ý thức được hoặc chưa biết tới sử dụng Excel để quản lý. Vì vậy tại sao không làm tốt hơn bằng cách giỏi Excel.

- Giải quyết được nhiều công việc với tốc độ nhanh hơn sẽ giúp bạn có nhiều thời gian cho sở thích cá nhân và gia đình hơn.

* Các tính năng của bảng tính excel

- Build charts – Tạo biểu đồ

Excel cho phép người dùng doanh nghiệp khai thác các dữ liệu tiềm năng bằng cách sử dụng một số công thức trên bảng tính. Dữ liệu được chèn vào từng ô theo hàng hoặc cột, sau đó được sắp xếp, lọc và trình bày trực quan thông qua các biểu đồ theo ý muốn của người dùng. Từ đó giúp gia tăng sự thuyết phục cho các báo cáo kinh doanh của doanh nghiệp.

Hơn nữa, Excel còn đề xuất cho bạn các biểu đồ phù hợp nhất cho từng loại dữ liệu.

- Use conditional formatting – Sử dụng định dạng có điều kiện

Người dùng Excel có thể định dạng bảng tính của họ bằng các kiểu chữ khác nhau (in đậm, in nghiêng, gạch chân, …), phân biệt dữ liệu giữa cột/hàng, tìm kiếm giá trị lớn nhất của dữ liệu, … Ngoài ra, người dùng còn có thể chọn màu thích hợp bằng nút lệnh Quick Analysis, sau đó sử dụng công cụ Formatting.

- Help identify trends – Giúp xác định xu hướng

Khi hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ hay đồ thị, Excel giúp người dùng nhận biết các mốc quan trọng trong dữ liệu được phân tích. Điều này giúp các doanh nghiệp nhận biết các xu hướng để đưa ra các dự đoán chính xác nhằm thực hiện chiến lược thích hợp cho doanh nghiệp.

- Bring data together – Mang dữ liệu lại với nhau

Excel có thể hợp nhất nhiều thông tin từ các tệp khác nhau để các thông tin này tồn tại ở một vị trí duy nhất. Giống như dữ liệu thô và các thông tin từ các bảng tính, bạn có thể nhập dữ liệu dạng chữ, số hoặc bằng hình ảnh.

- Online access – Truy cập trực tuyến

Excel là một phần của Office 365 Business và Office 365 Business Premium. Điều này có nghĩa là các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể truy cập chương trình này thông qua những thiết bị khác nhau và ở bất kỳ vị trí nào. Chỉ cần có PC, máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có thể truy cập web, bạn có thể truy cập Excel ở bất cứ đâu. Điều này giúp môi trường làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.