Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?

Câu hỏi: 1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?

2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?

Lời giải:

1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau. Việc định dạng làm cho bảng tính gọn gàng, dễ hiểu và bắt mắt hơn. 

2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu không làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính.

* Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel

Bảng tính Excel hỗ trợ đa dạng các kiểu dữ liệu cho các ô trong bảng tính: kiểu số, kiểu phần trăm, ngày tháng, thời gian, phân số…, với từng dữ liệu khác nhau các bạn nên định dạng đúng kiểu dữ liệu cho ô dữ liệu đó. Như vậy khi tính toán hay xử lý dữ liệu sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

Kiểu dữ liệu mặc định trong bảng tính Excel luôn là định dạng General. Các bạn có thể thay đổi định dạng kiểu dữ liệu trong Excel với các bước sau đây:

Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần định dạng, sau đó nhấn chuột phải -> Format Cells.

Bước 2: Trong Format Cells, tại tab Number có rất nhiều định dạng trong mục Category.

General: Kiểu mặc định cơ bản của Excel khi các bạn nhập liệu.

Number: Định dạng dữ liệu kiểu số.

Currency và Accounting: là định dạng cho dữ liệu kiểu tiền tệ.

Date: Định dạng cho dữ liệu kiểu ngày tháng.

Time: Định dạng kiểu thời gian cho dữ liệu.

Percentage: Định dạng kiểu phần trăm cho dữ liệu.

Fraction: Định dạng dữ liệu kiểu phân số.

Scientific: Định dạng dữ liệu kiểu số viết tắt.

Text: Định dạng dữ liệu kiểu chữ.

Special: Định dạng dữ liệu kiểu đặc biệt.

Custom: Kiểu người dùng tự định dạng.

Bước 3: Định dạng dữ liệu theo một số kiểu hay sử dụng.

- Nếu các bạn định dạng dữ liệu kiểu số, các bạn chọn kiểu Number trong Category. Trong phần Decimal places các bạn chọn số chữ số đằng sau dấu phẩy, hay các bạn muốn thêm dấu "," làm dấu phân cách cho số nếu chúng có giá trị cỡ hàng nghìn đơn vị thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước Use 1000 Sepatator (,). Sau đó nhấn OK.