Tạo trang chiếu ghi các công việc cần làm trong ngày và sử dụng cấu trúc phân cấp để trình bày nội dung?

Câu hỏi: Tạo trang chiếu ghi các công việc cần làm trong ngày và sử dụng cấu trúc phân cấp để trình bày nội dung.

Lời giải:

Tạo cấu trúc phân cấp:

- Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo ở đầu dòng cần tạo cấu trúc phân cấp

- Bước 2: Chọn lệnh Increase List Level (hoặc nhấn phím Tab) để tăng bậc phân cấp

                Chọn lệnh Decrease List Level (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Tab) để giảm bậc phân cấp

* Các yếu tố thiết kế trong bài trình chiếu 

Hiệu ứng Chuyển tiếp và Ảnh động

Cuối cùng, một yếu tố thiết kế khác cần xem xét là các hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang trình bày và các hoạt ảnh trên trang trình bày của bạn.

Phần bên trên có một chút khó khăn, vì nó rất dễ dàng sử dụng một cách lạm dụng các hình ảnh động và chuyển tiếp, làm phân tán đối tượng của bạn rất nhiều. Một quy tắc hay cần lưu ý (và thường mang lại hiệu quả thực sự tốt) là 80% bản trình bày của bạn không thực sự cần hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang trình bày hoặc hoạt ảnh.

Chỉ sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp và các hoạt ảnh mà nó quan trọng: là khi bạn muốn đảm bảo rằng khán giả nhớ những gì bạn đang nói. Các nguyên tắc của phân cấp thị giác cũng được áp dụng ở đây.

Biểu tượng

Một cách đơn giản khác để nâng cao bản trình bày của bạn về mặt hình ảnh là sử dụng các biểu tượng. Các biểu tượng tuyệt vời để sử dụng khi bạn có ít văn bản trong bản trình bày của mình và không muốn liên tiếp sử dụng các hình ảnh.

Lý tưởng nhất là bạn sử dụng các biểu tượng từ một bộ icon duy nhất. Điều này đảm bảo rằng tất cả các biểu tượng đều có cùng một phong cách. Điều tuyệt vời là có rất nhiều theme Powerpoint mà bạn có thể mua đã bao gồm bộ công cụ biểu tượng. Nếu không, bạn có thể tìm thấy bộ công cụ biểu tượng trực tuyến miễn phí để sử dụng hoặc bạn có thể mua bộ công cụ biểu tượng từ GraphicRiver.