Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu trong trang tính và trả lời các câu hỏi: Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách?

Câu hỏi: Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu trong trang tính và trả lời các câu hỏi:

1. Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách? Hãy nêu các cách đó.

2. Dữ liệu được nhập vào các ô sẽ được tự động căn chỉnh như thế nào?

Lời giải:

1. Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo 2 cách.

Cách 1: Nhập trực tiếp vào ô hiện thời từ bàn phím:

- Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.

- Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím, nhập xong nhấn phím Enter.

Cách 2: Nhập từ vùng nhập tự liệu:

- Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.

- Bước 2: Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu.

- Bước 3: Tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím, nhập xong nhấn phím Enter.

2. Dữ liệu được nhập vào các ô sẽ được tự động căn chỉnh:

- Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái.

- Dữ liệu số, ngày tháng,... sẽ tự động căn phải.

* Cách căn lề cho văn bản hoặc số trong các ô trong bảng tính Excel 2003

Không bắt buộc phải giữ nguyên căn chỉnh mặc định cho văn bản và số trong các ô của bảng tính Excel 2003. Văn bản và số có thể được thay đổi thành căn lề trái, căn lề phải hoặc căn giữa tùy ý.

Khi muốn căn lề cho văn bản hoặc số trong một ô bạn làm như sau

Chọn một ô hoặc phạm vi ô.

Nhấp vào các nút căn trái - Align Left, căn giữa - Center hoặc căn phải - Align Right trên thanh công cụ.

Văn bản hoặc số trong ô sẽ thay đổi theo căn chỉnh mà bạn đã chọn.

Định dạng căn lề cho các ô trong bảng tính Excel 2003

Cách căn chỉnh lề cho văn bản hoặc số bằng cách sử dụng các nút căn lề trái, giữa và phải trên thanh công cụ. 

Bây giờ, cách định dạng căn lề cho các ô với các lựa chọn nâng cao hơn bằng chức năng định dang ô - Format Cells như sau:

Định dạng căn lề cho văn bản trong ô theo chiều ngang

Khi muốn định dạng căn lề cho văn bản trong ô theo chiều ngang bạn làm như sau.

Chọn ô hoặc nhiều ô muốn định dạng

Mở hộp thoại Format Cells

Chọn màn hình Alignment

Trong phần Text Alignment bạn hãy chọn các kiểu căn lề theo chiều ngang trong mục Horizontal