logo

Làm quen với Microsoft Word

Câu hỏi: Làm quen với Microsoft Word

Trả lời:

1. Màn hình làm việc của Word:

    - Khởi động Word:

        C1: nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền.

        C2: nháy nút Start -> Program -> Microsoft office  -> Microsoft office Word

    - Các thành phần chính trên màn hình:

       - Thanh tiêu đề, - Thanh bảng chọn

       - Thanh công cụ, - Con trỏ văn bản

        - Vùng soạn thảo, - Thước

        - Thanh trạng thái, - Thanh cuộn

         - Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ

    - Thanh bảng chọn:

            Gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm. Các bảng chọn: File, Edit, View, …

    - Thanh công cụ:

            Chứa biểu tượng của 1 số lệnh thường dùng. Một số thanh công cụ : định dạng, vẽ, ...

2. Kết thúc phiên làm việc với Word:

    + Lưu văn bản:

        C1: chọn File->Save

        C2: nháy chuột vào nút lệnh Save

        C3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

            - Văn bản chưa lưu lần đầu: cửa sổ Save As xuất hiện cho phép đặt tên văn bản.

            - Văn bản đã lưu ít nhất 1 lần, mọi thay đổi trên tệp văn bản sẽ được lưu và không xuất hiện cửa sổ Save As.

    + Kết thúc phiên làm việc:

            - Kết thúc phiên làm việc với văn bản: chọn File ->Close hoặc nháy chuột nút Close Window.

            - Kết thúc phiên làm việc với Word: chọn File ->Exit hoặc nháy chuột nút Close.

3. Soạn thảo văn bản đơn giản:

    a/ Mở tệp văn bản:

        - Mở một văn bản trống:

            C1: chọn File->New

            C2: nháy nút lệnh New

            C3: nhấn Ctrl+N

        - Mở tệp văn bản đã có:

            C1: chọn File->Open

            C2: nháy vào nút lệnh Open

            C3: nhấn Ctrl+O

    Chọn tệp văn bản cần mở

            - Có thể nháy đúp vào biểu tượng hoặc tên tệp để mở.

    b/ Con trỏ văn bản và con trỏ chuột:

            - Con trỏ văn bản: có dạng | luôn nhấp nháy, chỉ ra vị trí hiện thời nơi các ký tự sẽ xuất hiện khi ta gõ văn bản.

            - Con trỏ chuột: trong vùng soạn thảo, con trỏ chuột có dạng I, ngoài vùng soạn thảo có hình mũi tên.

            - Con trỏ văn bản không thay đổi vị trí khi di chuyển con trỏ chuột.

            - Di chuyển con trỏ văn bản:

        Dùng chuột: di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mới rồi nháy chuột.

        Dùng phím: nhấn phím Home, End, Page Up, Page Down, các phím mũi tên hoặc kết hợp phím Ctrl.

    c/ Gõ văn bản:

        - Con trỏ văn bản ở cuối dòng sẽ tự động xuống dòng.

        - Nhấn phím Enter để kết thúc 1 đoạn văn bản và sang đoạn văn bản mới.

        - Chế độ gõ văn bản:

        Chế độ chèn: nội dung văn bản gõ từ bàn phím được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản.

        Chế độ đè: ký tự gõ vào sẽ ghi đè, thay thế ký tự đã có ngay bên phải con trỏ văn bản.

Nhấn phím Insert

    d/ Các thao tác biên tập văn bản:

        + Chọn văn bản:

        Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn, nhấn giữ Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc. Hoặc nháy chuột tại vị trí bắt đầu cần chọn, kéo thả chuột lên phần văn bản cần chọn.

        Ctrl+A : Chọn cả văn bản

        + Xóa văn bản:

                Xóa vài ký tự: Phím Backspace: xóa ký tự trước con trỏ văn bản. Phím Delete: xóa ký tự sau con trỏ văn bản.

            Xóa phần văn bản lớn: chọn phần văn bản cần xóa, nhấn Backspace hoặc Delete hoặc chọn Edit->Cut hoặc nháy nút lệnh Cut.

        + Sao chép:

            - Chọn phần văn bản muốn sao chép

            - Chọn Edit->Copy hoặc  Ctrl+C

            - Đưa trỏ văn bản đến vị trí cần sao chép

            - Chọn Edit->Paste hoặc nút lệnh Paste hoặc Ctrl+V

        + Di chuyển:

            - Chọn phần văn bản cần di chuyển

            - Chọn Edit->Cut hoặc Ctrl+X

            - Đưa con trỏ văn bản đến vị trí mới

            - Chọn Edit->Paste hoặc

        Củng cố, dặn dò:

        -   Cách khởi động/kết thúc hệ soạn thảo văn bản.

        -   Các thành phần chính của hệ soạn thảo văn bản.

icon-date
Xuất bản : 07/10/2021 - Cập nhật : 14/12/2022