Hãy nêu các bước cần thực hiện để đăng nhập vào hộp thư điện tử

Lời giải chuẩn nhất cho câu hỏi: “Hãy nêu các bước cần thực hiện để đăng nhập vào hộp thư điện tử” và phần kiến thức mở rộng thú vị về Email do Top lời giải biên soạn là tài liệu hay dành cho các bạn học sinh và các thầy cô giáo tham khảo

Trả lời câu hỏi: Hãy nêu các bước cần thực hiện để đăng nhập vào hộp thư điện tử

Các bước truy cập vào hộp thư điện tử

Bước 1: Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử

Bước 2: Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập (tên người dùng), mật khẩu rồi nhấn Enter (hoặc nháy vào nút đăng nhập)

Cùng Top lời giải tìm hiểu thêm về ý nghĩa của “Email” các em nhé!

Kiến thức tham khảo về Email

1. Email là gì?

Email (hay e-mail) là tên viết tắt của electronic mail mà chúng ta gọi là thư điện tử. Thay vì dùng giấy viết thư, email được soạn thảo và gửi đi thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính. Một địa chỉ email gồm hai thành phần là tên người dùng và tên miền của nhà cung cấp dịch vụ email, được ngăn cách nhau bởi dấu @. Ví dụ: [email protected] 

2. Một số khái niệm cơ bản dùng trong email

Gửi email: Sau khi hoàn tất soạn thảo, bạn nhập địa chỉ email của người nhận, rồi click gửi mail. Mail sẽ gần như lập tức được gửi đến người nhận. Bạn cũng có thể gửi mail cho nhiều người cùng một lúc.

Truyền email: Mail được truyền từ người gửi đến người nhận nhờ server email. Để gửi mail, cần có giao thức giao thức SMTP và POP/IMAP để tải mail về thiết bị.

Nhận mail mới: Khi có mail gửi đến hộp thư, bạn chỉ cần click vào nó để mở và đọc thư cũng như xem các tệp đính kèm.

4. Email được sử dụng để làm gì?

Có nhiều lý do khiến email trở nên phổ biến, có thể kể đến như sau:

Tốc độ: Vận tốc truyền email chỉ nằm trong khoảng vài giây đến vài phút. Đây chính là lợi thế nổi trội khi sử dụng dịch vụ này.

Thuận tiện: Trong một số trường hợp, việc gửi email tốn ít thời gian hơn nhiều so với gọi điện thoại trực tiếp, đặc biệt nếu đó là một cuộc hội thoại dài.

Đính kèm tệp: Khi gửi mail, bạn có thể sẽ phát sinh nhu cầu đính kèm file (hình ảnh, âm thanh, tài liệu, …). Chức năng đính kèm tệp của email sẽ giải quyết tốt vấn đề này.

Dễ dàng truy cập: Một tài khoản email không chỉ chứa các tin nhắn mà còn có các tệp và thông tin quan trọng khác. Việc sử dụng các ứng dụng email sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm các thông tin này.

Bản ghi: Khi sử dụng email, bạn sẽ được tạo sẵn các bản ghi cuộc hội thoại. Thao tác này sẽ không thể thực hiện được với một cuộc hội thoại trực tiếp qua điện thoại. Những bản ghi này có thể in ra dễ dàng hoặc lưu trữ để tìm lại khi cần thiết.

Không giới hạn không gian và thời gian: Email không giới hạn số ký tự trong một mail. Bạn có thể viết hết mọi điều mình muốn trong một email và dành bao nhiêu thời gian tùy thích để viết email hoặc xem đi xem lại nhiều lần trước khi gửi.

Miễn phí: Nhắn tin hoặc gọi điện dù ít hay nhiều đều phải trả phí dịch vụ, riêng email thì không. Bạn chỉ cần tạo một tài khoản email riêng cho mình, đảm bảo có mạng Internet và có thể vô tư sử dụng email.

Bảo mật:Các dịch vụ email được tạo ra với quyền riêng tư và bảo mật cao. Vì vậy, bạn có thể yên tâm rằng mail và các thông tin trong mail chỉ hiển thị với người nhận được chỉ đích. Đây là ưu điểm vượt trội hoàn toàn so với thư truyền thống.

5. Các loại email phổ biến

Email có thể chia làm 2 dạng là email cá nhân và email doanh nghiệp. Email cá nhân thường được tạo miễn phí và dùng cho cá nhân. Email doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp sử dụng để dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn. Email cá nhân thường sẽ được đăng ký miễn phí. Trong khi đó, email doanh nghiệp sẽ cần trả phí.

Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân. Đuôi của email cá nhân là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (ví dụ: yahoo.com, gmail.com,…). Đối với loại email này, các dữ liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá nhân.

Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản email có tên miền của doanh nghiệp. Loại email này doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Đuôi email có tên của doanh nghiệp thường sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.Ngoài ra, do được quản lý bởi công ty nên email doanh nghiệp có độ bảo mật khá cao và không bị spam. Khi nhân viên nghỉ việc, công ty cũng có thể thu hồi lại tài khoản email và giữ lại các dữ liệu trước đó. Email 4B là email cao cấp dành riêng cho doanh nghiệp có nhu cầu mail lớn và chất lượng

6. Các lỗi thường gặp phải khi sử dụng email

Thật không may, vấn đề lớn nhất của email là chính là thư rác (Spam Mail) – là những email thư không được người nhận yêu cầu hoặc mong đợi.

Mỗi ngày có thể có hàng trăm email rác được gửi đến hộp thư của bạn và nhấn chìm một số email quan trọng. Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo lắng vì hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ email đã phát triển bộ lọc tin nhắn rác và phân loại đó vào mục Spam. Hệ thống này làm việc rất hiệu quả.

Để report các thư spam, bạn có thể làm như sau:

- Xác định nguồn đích của mail.

- Tìm ISP người gửi được sử dụng để gửi mail.

- Xác định đúng người cần liên hệ tại ISP đó.

7. Hướng dẫn đăng ký Email bằng tài khoản Gmail

a. Cách đăng ký Email trên điện thoại

Bước 1: Bạn đăng ký Email

Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào link ở trên thì điện thoại bạn sẽ hiện như hình bên dưới, bạn chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.

Bước 3: Bạn chọn “Tạo tài khoản”, rồi chọn “Tiếp theo”. Sau đó, bạn chọn “Cho bản thân tôi” nếu như bạn muốn tạo Email cá nhân, bạn tiếp tục chọn “Tiếp theo”.

Bước 4: Bạn nhập Họ, tên và chọn “Tiếp theo”. Sau đó, bạn nhập ngày, tháng, năm sinh và giới tính, rồi bạn tiếp tục chọn “Tiếp theo”.

Bước 5: Bạn nhập tên người dùng mà bạn muốn đặt cho Email của mình và chọn “Tiếp theo”. Sau đó, bạn tạo mật khẩu cho tài khoản của mình và chọn “Tiếp theo”.

Bước 6: Bạn có thể thêm số điện thoại hoặc bỏ qua, sau đó bạn chọn “Tôi đồng ý” để tiếp tục.

Bước 7: Bước cuối cùng, bạn chọn “Tôi đồng ý” với các điều khoản, vậy là Email đăng ký đã xong.

b. Cách đăng ký Email trên máy tính

Bước 1: Bạn tạo tài khoản Email

Bước 2: Bạn điền thông tin vào theo yêu cầu và sau đó chọn “Tiếp theo” để đăng ký tài khoản Email.

Bước 3: Bạn nhập thông tin như hình bên dưới, bạn có thể bỏ qua bước nhập số điện thoại. Sau đó, chọn “Tiếp theo”.

Bước 4: Bạn chọn “Tôi đồng ý” để đồng ý các điều khoản và đăng ký tài khoản thành công.